在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化的高效之旅。接下来，让我们通过动力源公司这一具体客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越解决方案和显著成效。
动力源：传统财务模式的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸入云，与预期的高效管理差距甚远。
员工在进行差旅费用明细追踪时，多系统操作体验简直是一场噩梦。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况时有发生，差旅费用明细追踪困难重重。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。差旅费用明细追踪在这样的环境下，变得异常艰难。
合思方案：为动力源量身打造的财务解药
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统间无缝流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，差旅费用明细追踪可以在一个更统一、更流畅的环境中进行，大大提高了数据的准确性和可追溯性。 -
无需报销：开启高效报销新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，差旅费用明细追踪变得更加轻松，每一笔费用都能清晰地被记录和查询。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用明细追踪也因此受益，数据能够及时准确地在不同系统间传递，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施之路：步步为营的转型推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进各项工作。
在系统集成方面，先对动力源现有的HR系统、BPM系统等数据进行了全面梳理和对接。确保每一个数据都能准确无误地同步到合思费控系统中，为后续的差旅费用明细追踪等财务管理工作奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施上，合思深知员工的接受程度至关重要。因此，先对业务人员进行了详细的培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，与合作的供应商进行沟通协调，确保消费环节的顺畅。这样一来，业务人员在进行差旅消费时，能够更加轻松地完成差旅费用明细追踪，减少了不必要的麻烦。
合思并没有满足于初步的成果，而是不断优化系统的连接和功能。根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和完善。保障系统的稳定运行和高效使用，让差旅费用明细追踪始终保持在一个高效、准确的状态。
成果绽放：财务数字化转型的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅费用明细追踪变得更加便捷，员工能够更快地了解自己的费用情况，企业也能更及时地进行财务管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅费用明细追踪数据，为企业的决策提供更有力的支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用明细追踪在全程管控中发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。在差旅费用明细追踪等财务管理工作中，合思的解决方案让动力源感受到了实实在在的便利和价值。
行动号召：开启企业财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用明细追踪等财务管理方面，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您打造一个更加高效、准确的管理环境。
立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
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