在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业在财务管理上举步维艰。进、销项发票管理困难,费用报销流程繁琐,财务数据处理效率低下等问题,严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。传统的财务报销方式更是让企业苦不堪言,员工垫资、手工操作、费用合规难控制、对账繁琐、记账和归档效率低等痛点,极大地消耗了企业的人力和物力资源。
不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决方案,其中智能出差软件更是企业差旅管理的得力助手。接下来,让我们一起深入了解合思的解决方案。
合思全面解决方案:一站式财务数智化服务
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能出差软件作为其中的重要组成部分,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现业财融合。
合思提供的无需报销解决方案,就像一位贴心的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。有了智能出差软件,企业的差旅管理变得更加轻松高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能出差软件为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思产品功能亮点:科技赋能财务管理
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。智能出差软件与企业消费商城 + 易商卡相结合,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能出差软件与合思档案协同,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
合思付款:精准的采购对账付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。智能出差软件在其中也能为差旅相关的采购付款提供精准管理。 -
合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。智能出差软件所产生的数据也能为合思BI的分析提供有力支持。
合思应用收益:多方共赢的财务变革
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企业:全流程管控降本增效
企业使用合思的解决方案,包括智能出差软件后,可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,还能提升财务数字化程度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。 -
财务人员:释放压力高效工作
财务人员可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能出差软件让财务人员在处理差旅费用相关财务工作时更加轻松。 -
员工:轻松消费省事省心
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。智能出差软件让员工的出差之旅更加便捷。
合思应用场景:全场景覆盖满足多样需求
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消费场景:聚合消费生态
在消费场景中,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能出差软件涵盖了这些丰富的消费场景,为员工的出差消费提供了更多选择和便利。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能出差软件能够与这些业务场景紧密结合,实现业财融合。 -
PaaS平台:个性化定制满足需求
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同企业的个性化需求。智能出差软件也能借助PaaS平台的强大功能,为企业提供更加个性化的差旅管理服务。
合思客户成功案例:真实见证解决方案成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。智能出差软件在其中发挥了重要作用,配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能出差软件为徐福记的差旅管理提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能出差软件与合思档案的协同,也为企业的差旅相关档案管理带来了便利。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。若您的企业也面临财务数字化管理的挑战,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,选择合思的智能出差软件,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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