合思财务数字化解决方案:开启高效合规财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启高效合规财务管理新时代
在当今企业的发展进程中,随着业务规模的不断扩大和复杂度的持续增加,企业财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。传统的手工报销模式和陈旧的财务系统,已然难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

以动力源为例,其大量自研系统在实际应用中难以有效整合,不仅操作体验不佳,而且数据分散滞后,导致信息流通不畅,严重影响了工作效率。同时,传统手工报销模式存在着流程繁琐、审批缓慢等弊端,使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。

此外,许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了降本增效这一根本问题。动力源虽然将管理方案嵌入了财务信息系统,但在强调处理时效的同时,更应注重如何通过精细化管理来挖掘更多的净利润。

汉威科技、派克新材等众多企业也面临着类似的困境,财务人力成本居高不下、预算管控困难、发票处理繁琐等问题,成为了企业发展的绊脚石。而且,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,如海威茨对财务数字化的需求就更为迫切。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业应对这些挑战,实现财务数字化转型。

全面覆盖:合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多种产品组合,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。这一特点使得企业可以根据自身的业务特点和发展阶段,灵活选择适合自己的功能模块,从而实现业财融合和财务数字化转型。

合思致力于帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。其解决方案强调系统集成,通过打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高工作效率和决策的准确性。

创新实用:合思解决方案核心优势解析

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后实现一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率。使用合思的无需报销功能,企业再也不用担心繁琐的报销单模板填写和审核问题,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,则会实时发出预警。这一功能可以帮助企业精准把控资金流向,避免不必要的支出,确保企业的预算得到有效执行。在预算管控方面,合思能够根据企业的预算设置,自动对报销单模板中的费用进行审核,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,系统可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在处理发票时,合思可以自动对报销单模板中的发票信息进行校验,确保发票的合规性。

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。系统集成能力使得合思能够与企业现有的各种系统无缝对接,让报销单模板中的数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了企业的整体运营效率。

广泛适用:不同企业的成功实践见证

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据互通。通过合思的解决方案,动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在使用合思之前,动力源的报销单模板填写和审核流程繁琐,效率低下;而合思的解决方案让报销流程变得更加简洁高效,员工只需在系统中按照报销单模板的要求填写相关信息,系统就会自动进行审核和处理。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技应用了合思费控、合思档案和合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的整合,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在汉威科技,合思的解决方案使得报销单模板的管理更加规范,财务人员可以更加轻松地对报销单进行审核和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定。

  • 派克新材:实现高端制造业数字化转型
    派克新材采用合思费控和银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在派克新材的数字化转型过程中,合思的解决方案为报销单模板的电子化管理提供了有力支持,让报销流程更加便捷高效。

  • 江西中机:优化财务服务职能
    江西中机引入了合思费控、合思BI和ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一方案优化了财务服务职能,更好地满足了企业降本增效的需求,帮助企业全面完成了财务数字化转型。在江西中机,合思的解决方案让报销单模板的填写和审核更加规范,提高了财务工作的准确性和效率。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。您的企业也可以抓住机遇,加入数字化转型的行列。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,从项目实施到后续运维,确保解决方案的顺利落地和持续优化。

现在就行动起来,与合思合作,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理,为企业的未来发展奠定坚实的基础。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务管理新时代。

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captaincaptain
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