在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。它不仅能够优化企业的财务管理流程，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生的科技企业，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自2014年创立以来，合思凭借其独特的敏捷财务收支管理平台，帮助众多企业在财务管理中挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就，成为了推动企业异地差旅管理数字化转型的重要力量。
合思全景财务数智化服务画卷
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业提升财务管理效率，挖掘潜在的利润空间。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，尤其在异地差旅管理方面展现出了显著的优势。
合思核心技术打造异地差旅管理利器
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合思费控：发票采集的智慧引擎
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工使用合思费控进行发票采集时，操作更加便捷。采集后的电子化发票便于保存和查询，能最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，为企业的异地差旅费用管理提供了坚实的基础。 -
合思商城：差旅预订的高效平台
合思商城为企业的异地差旅管理提供了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目从发生时就确保合规。企业在员工预订的同时即进行垫付，大大提高了员工的出差效率，让异地差旅管理更加顺畅。 -
银企直联：资金支付的安全通道
银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。它将实际业务与付款流程打通，能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业异地差旅费用支付的安全和准确。 -
系统集成：数据互通的桥梁纽带
合思具有广泛连接的特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛，提高了流程的审批效率，实现了基础数据的一致性。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，为企业的异地差旅管理提供了全面的数据支持。
合思优势凸显异地差旅管理实力
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对比传统报销：开启数字化便捷之旅
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在异地差旅管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了异地差旅费用管理的效率。 -
对比其他平台：满足个性化需求
与其他数字化平台相比，合思结合客户需求的二次开发响应最快。在企业的异地差旅管理中，不同企业可能有不同的个性化需求。合思能够更好地满足这些需求，为企业提供量身定制的解决方案，助力企业优化异地差旅管理流程。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思费控系统可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在异地差旅管理中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。而传统系统往往难以做到如此精准的预算管控，合思的这一优势为企业的异地差旅费用控制提供了有力保障。
合思异地差旅管理应用案例见证成效
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动力源：多系统集成革新操作体验
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验。在异地差旅管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业的异地差旅管理更加高效。 -
汉威科技：统一收口提升财务效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的异地差旅管理提供了更精准的控制。 -
派克新材：银企直连加速报销流程
派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，优化了企业的异地差旅费用报销流程。 -
江西中机：互联协作优化费控工作
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，月报数据更精准，提升了企业异地差旅管理的整体水平。
合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，在异地差旅管理方面更是展现出了强大的优势，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在异地差旅管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
