在当今竞争激烈且快速变化的商业环境中，企业的发展与数字化转型紧密相连。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，正逐渐成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的核心需求。
许多企业在日常运营中，尤其是在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面，常常面临着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多问题。传统的财务报销和管理模式存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端，严重影响了企业的运营效率和管理决策。而且，企业在财务数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的财务数字化产品，正是为了解决这些行业痛点而生，助力企业在财务差旅合规等方面实现质的飞跃。
合思财务数字化解决方案：构建高效财务生态
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多系统集成：打破数据壁垒
合思凭借广泛连接的生态优势，为企业提供了强大的多系统集成能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的高效流通和共享。这不仅提高了工作效率，还为财务差旅合规提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：畅享数字化便利
合思推行的无需报销模式，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也增强了财务差旅合规性。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了企业超支现象的发生，保障了财务差旅合规。
合思产品核心功能与优势：科技赋能财务管理
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智能识别：解放人力提高效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单工作量，为财务差旅合规提供了有力支持。 -
系统连接能力：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的系统连接能力，确保了财务信息的及时传递和处理，有助于企业实现财务差旅合规。 -
数据安全：保障信息隐私
针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。此外，银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为财务差旅合规保驾护航。
不同行业应用场景与案例：彰显合思实力
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制造业：提升效率保障合规
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了有效提升，为制造业企业的财务差旅合规提供了成功范例。 -
医药行业：精准管理节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了医药行业财务差旅合规的精细化管理。 -
软件互联网行业：全流程自动化管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。为软件互联网行业的财务差旅合规提供了高效的解决方案。 -
零售行业：构建便捷费控平台
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，保障了零售行业的财务差旅合规。
众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理水平，实现财务差旅合规。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理解决方案。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，开启您的高效财务管理之旅。
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