合思财务数智化:为企业开启差旅体验优化新篇章

合思财务数智化:为企业开启差旅体验优化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多专精特新企业也与合思携手,在财务数字化转型中取得显著成效。下面,让我们通过合思服务的几个典型客户案例,来深入了解其财务数智化解决方案的价值与能力,探寻差旅体验优化方案的奥秘。

客户画像:多元企业的数字化之选

合思服务的客户遍布各行各业,类型丰富多样。

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业中占据重要地位。

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商,并且是创业板首批上市公司,展现出强大的科技实力和创新能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,专注于金属锻件的研发、生产和销售,是一家高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域发展迅猛。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。公司在全国各地设置服务站点,业务广泛。

困境洞察:财务数字化的前行阻碍

这些企业在发展过程中,都面临着财务数字化方面的挑战,差旅体验优化方案的需求也愈发迫切。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间存在壁垒,多系统操作体验差,数据分散。而且其业务覆盖面广、组织架构复杂,这些问题严重影响了企业的财务运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。其支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点制约了企业的财务管理水平提升。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全的需求极高。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,但采用线下报销模式。费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,使得企业的财务管理效率低下,差旅体验亟待优化。

方案定制:精准解决企业痛点

针对各企业的具体问题,合思为其量身定制了差旅体验优化方案。

为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程,为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方式,有效解决了企业面临的痛点,提升了财务管理效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点功能,还实现了系统集成,满足了企业对数据安全和高效审批的需求。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,有效提升了企业的差旅管理和财务核算效率。

实施之旅:携手攻克重重难关

合思与客户携手共进,共同克服项目中遇到的困难。在实施差旅体验优化方案的过程中,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。

为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了数据的准确和流畅。

汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账,满足了业务需要,为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了保密特殊要求,保障了企业的数据安全。

成效显著:企业焕发出新活力

各企业在采用合思的差旅体验优化方案后,均获得了显著成效。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务运营效率得到了极大提升,为企业的发展提供了有力保障。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务管理更加高效、精准,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理更加便捷、高效,为企业的高速发展提供了坚实的财务基础。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的差旅管理和财务核算效率得到了显著提升,为企业的精细化管理提供了有力支持。

客户心声:高度认可与信赖

客户对合思的差旅体验优化方案给予了高度认可和好评。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,合思系统满足了企业的需求。

携手合思:开启财务数字化新征程

众多专精特新企业通过与合思合作,在财务数字化转型中取得了显著的降本增效、合规经营等成果。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同企业提供全方位财务数智化服务。

在当前企业竞争日益激烈的环境下,选择合思的差旅体验优化方案,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。快来与合思合作,开启财务数字化转型之旅,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越效果!

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captaincaptain
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