在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,对于财务数智化的需求就如同船只需要精准的导航系统一般迫切。先进的科技手段成为了企业提升财务管理效率和效益的关键法宝,能够助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,实现财务差旅合规的高效管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而强大的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大的效能,实现了财务差旅合规的目标。
合思多元产品服务:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户织就了一张全方位财务数智化服务的大网。这张大网涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务差旅合规管理提供了全面而细致的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个智慧的管家,聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在差旅消费中能够一目了然地选择最具性价比的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业实现财务差旅合规的精细化管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位严谨的财务卫士,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,确保每一笔费用都合规、透明。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它宛如一个智能的档案库,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务合规提供坚实的档案保障。
合思核心产品功能:智慧赋能财务差旅合规
合思的“无需报销”解决方案犹如一把神奇的钥匙,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都符合财务差旅合规的要求,实现支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务流程更加高效、智能。
合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,就像一个精细的账本,将每一笔消费都记录得清清楚楚。同时,它还能进行发票电子档案保存,验真查重,确保发票的真实性和合规性。资金支付功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划,让资金支付更加便捷、安全。预算管控功能可进行超标预警,让审批有依据,费用更合规,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,帮助企业实现精准的预算管理,保障财务差旅合规。
合思商城的功能特点丰富多样,同屏比价让企业在差旅消费中能够货比三家,消费透明让每一笔支出都清晰可见。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让差旅管理更加高效、便捷。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在节约成本的同时,也保障了财务差旅合规。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。它就像一个高效的档案管理员,能够快速准确地整理和管理企业的会计档案,为企业的财务合规提供有力支持。
合思产品优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的产品优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,为企业实现财务差旅合规提供了坚实的保障。
与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准(L4、L5)能让人工完全退出或极少介入报销操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划和推荐、智能消费授信等功能,让报销流程更加智能、高效,保障了财务差旅合规。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。它大大提高了档案管理的效率,降低了企业的成本,为企业的财务合规提供了可靠的档案支持。
合思在收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的收支管理更加精准、高效,保障了财务差旅合规。
合思产品实际应用:助力企业财务差旅合规
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思产品后实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,为动力源的财务差旅合规提供了有力的支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为其带来了显著的成本节约效果,保障了徐福记的财务差旅合规。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务合规提供了坚实的档案保障。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品在多个企业的成功应用证明了其卓越的性能和价值,为企业的财务差旅合规提供了可靠的解决方案。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其未来的研发和发展提供了坚实保障。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长,合思有望凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在市场中取得更优异的成绩,为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业实现财务差旅合规。如果您想体验合思产品带来的高效财务差旅合规管理,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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