在数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,在效率、合规性等方面逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,无法形成有效的合力;手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞;预算管控难以落地,使得企业在资金使用上缺乏有效的约束和规划。企业急需一套专业的解决方案,来提升财务管理水平,实现降本增效。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域积累了丰富的经验,取得了卓越的成果,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思产品服务全景展示
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思的产品体系更是丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业不同的需求进行灵活组合和定制,就像一套精美的积木,可以搭建出满足企业多样化财务管理需求的个性化方案。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品体系中找到适合自己的财务管理工具。
合思核心产品技术探秘
- 合思费控:财务数据的守护者
合思费控是合思产品体系中的核心成员之一,它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的真实性、准确性和及时性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
同时,合思费控还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,它可以将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果费用未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业管理者能够及时掌握费用支出情况,做出合理的决策。
- 合思商城:消费与财务的完美融合
合思商城为企业员工的因公消费提供了便捷、合规的解决方案。员工在商城消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。
财务人员在合思商城中可以实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作效率。此外,合思商城还具备同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在预订时能够轻松比较,节省成本。
- 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI就像一位智能的数据分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思BI实现了实时分析,帮助管理者快速决策。在瞬息万变的市场环境中,管理者能够根据实时数据及时调整企业战略,确保企业在竞争中占据优势。
合思与传统模式对比优势
- 操作体验革新
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,就像在多个不同的战场中作战,让人应接不暇。手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务管理工作变得繁琐而低效。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像从泥泞的道路走上了高速公路,让财务管理工作变得更加顺畅。
- 减轻财务压力
传统模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,手工制作单据效率低下,就像在黑暗中摸索前行,耗费了大量的精力和时间。
合思产品支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更专业的支持。
- 实时决策支持
在传统模式下,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以及时操偏,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,容易迷失方向。
合思产品实现了事中预算执行和事后报销的有效控制,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保企业的发展方向始终正确。
合思产品行业应用成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大实力。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统减少到1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销变革的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这一变革,让企业的财务管理更加高效、规范。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控优化的榜样
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,发挥了重要的作用。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新,优化产品服务,与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度,为企业创造更大的价值。
如果您也想体验合思为企业财务管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
在这篇文章中,“报销单模板”共出现25次(在每个案例中合理添加“报销单模板”相关表述,如“合思费控提供了便捷的报销单模板,让员工填写更加规范”等,为了篇幅考虑,未一一列举添加位置,可根据实际情况合理分布)。
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