在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要不断拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这无疑是一道棘手的难题，需要找到一个科学的平衡点。为了解决这一问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套可行的差旅管控解决方案。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点：开启差旅管控新境界
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差旅节省奖励新玩法
合思商城别出心裁地推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能够获得一定金额的红包奖励。这一举措巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。 -
智能风控全面监控
合思的BI差旅风控系统犹如企业差旅活动的“智能守护者”。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，就会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI智能功能来袭
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。 -
易商卡覆盖线下消费
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机上生成特制二维码，就可以利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下消费也变得透明可控。
用户收益：多维度赋能企业发展
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差旅费用对比分析：显著降低成本
合思的解决方案在降低企业差旅成本方面效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。通过差旅费用对比分析可以清晰地看到，合思的方案为企业带来了实实在在的成本节约。 -
提升员工体验
合思的方案让员工无需垫资，报销单填写更加方便，发票关联和费用一键导入。合思易商卡客户企业员工普遍反馈，使用后业务人员日常工作与差旅出行变得更加便利。员工能够更加专注于业务拓展，而不必为繁琐的报销流程而烦恼，这无疑提升了员工的工作满意度和效率。 -
实现合规与透明管控
在传统的线下差旅费用管理中，存在着不透明、真实性难判断的问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题，同时适应数电票时代的要求。通过电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的差旅费用管理更加合规、透明。 -
释放差旅数据价值
差旅数据与企业的业务经营密切相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都具有重要价值。合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过差旅费用对比分析等手段，企业可以更好地了解差旅成本的构成和变化趋势，从而制定更加科学合理的差旅政策。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化。合思可以提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并且能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在下沉市场拓展场景中，通过差旅费用对比分析，企业可以清楚地看到不同地区、不同酒店的费用差异，从而做出更加合理的选择。 -
出海业务一站式服务
出海业务的增加带来了国际差旅的增长。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。这使得企业在出海业务场景中，能够更加便捷地安排差旅行程，同时通过差旅费用对比分析，选择最经济实惠的出行方案。 -
线下消费透明可控
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明和合规性问题。在进行差旅费用对比分析时，企业可以清晰地了解线下消费的具体情况，及时发现并纠正不合理的消费行为。 -
数电票时代轻松应对
在数电票时代，企业面临着电子发票、纸质发票与数电票并存的情况。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。通过差旅费用对比分析，企业可以更好地管理不同类型的发票，确保财务数据的准确性和合规性。
客户成功案例：实力见证卓越成效
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风控查违完善制度
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅费用对比分析，企业可以清楚地看到违规行为对差旅成本的影响，从而采取有效的措施加以防范。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过差旅费用对比分析，企业可以看到新方案在降低成本方面的显著效果。 -
合力省双赢模式
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。通过差旅费用对比分析，企业可以直观地感受到合力省项目带来的成本节约和员工激励效果。 -
档案管理降本增效
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过差旅费用对比分析，企业可以看到电子会计档案管理在降低成本和提高效率方面的优势。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决差旅管控难题，不妨点击官网www.hosecloud.com 或拨打联系电话400 – 105 – 6505，添加合思小助手，加入未来财务人社群，免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
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