在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正日复一日地侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，则是企业实现“省”与“赚”的关键环节。在跨国差旅安排中，这些问题显得尤为突出。
差旅管控痛点大揭秘
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成本压力下的艰难抉择
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。对于企业而言，在跨国差旅安排中，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发尖锐，成本压力难以有效释放。企业在差旅成本上的支出居高不下，却又不得不为了业务发展而持续投入，这让企业陷入了两难的境地。 -
硬控弊端引发的连锁反应
许多企业为了控制差旅成本，实施“硬控”措施。这种方式在短期内或许能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。在跨国差旅安排中，员工的积极性和雇主关系受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。 -
市场变化带来的新挑战
随着业务的拓展，企业差旅目的地逐渐向三四线及以下城市变化，在跨国差旅安排中，业务范围更是不断向海外延伸。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇以及海外不同地区的差旅成本。此外，出海业务的增加让企业对国际差旅管理的需求大幅提升，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
合思数智化破局之道
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全方位财务数智化服务
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在跨国差旅安排中，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。 -
AI技术赋能差旅管理
合思积极利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业在跨国差旅安排中降本增效带来新的可能性。这些AI功能能够根据企业的需求和历史数据，提供更加智能、精准的差旅安排建议，帮助企业更好地控制成本。
核心模块铸就卓越方案
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线上线下无缝融合
在跨国差旅安排中，合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持与在线平台的联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合优化
合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为跨国差旅安排提供了丰富的选择。 -
管控体验双提升
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，在跨国差旅安排中，既保证了管控的有效性，又提升了员工的体验。 -
AI规划引领未来
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI规划功能，为跨国差旅安排提供了更加智能、高效的解决方案。这些功能能够根据实时数据和企业需求，自动规划最优的差旅行程，同时进行风险防控和数据分析。
竞争优势凸显实力
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丰富资源满足多元需求
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，在跨国差旅安排中，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内还是国外的差旅，企业都能找到合适的住宿选择。 -
低价机票与多维管控
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在跨国差旅安排中，帮助企业节省机票成本，同时确保差旅符合企业的规定。 -
完善服务保障出行无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，在跨国差旅安排中，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是遇到突发情况还是有疑问，员工都能得到及时的帮助。 -
电子档案助力降本增效
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在跨国差旅安排中，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例见证卓越成效
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张在跨国差旅安排中违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
合力省项目节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业在跨国差旅安排中的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。 -
精准管控实现降本增长
2023年，某连锁零售企业业务在跨国差旅安排中转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
优质服务体系保驾护航
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研发与服务网络布局
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在跨国差旅安排中，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。 -
多渠道预订与客服支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工在跨国差旅安排中的出行需求及时响应。无论是预订酒店、机票还是遇到其他问题，员工都能得到便捷的服务。
企业在跨国差旅安排中面临着诸多痛点，如成本压力、硬控弊端、市场变化挑战等。而合思的解决方案能有效解决这些问题，实现从“硬控”到“智控”的转变。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在跨国差旅安排中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控跨国差旅安排，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的高效差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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