在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
在财务数字化的这片蓝海中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在报销信息整理方面，合思也有着卓越的表现，极大地提升了企业报销信息整理的效率和准确性。
合思产品：财务数智化的全方位解决方案
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，为客户提供的是全方位的财务数智化服务。其产品定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于满足企业在财务管理各方面的需求。
合思的敏捷财务收支管理平台，是其核心产品之一。这个平台功能强大，能够帮助企业挖出更多净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在报销信息整理方面，该平台能够自动整合各类报销信息，大大减轻了财务人员的工作负担。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其持续发展提供了坚实的资金保障。
核心功能：适配不同阶段，赋能财务转型
企业的费控管理转型与合思的产品紧密相关。费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，而合思的产品能够很好地适应不同层级企业的需求。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业的报销主要依靠人工操作，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，虽然实现了一定程度的电子化，但仍存在诸多问题。而合思的产品可以助力企业逐步从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。在各个阶段，合思都能在报销信息整理方面发挥重要作用，确保报销信息的准确、及时和完整。
合思还能实现数据赋能财务数字化转型。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理报销信息、录入记账凭证，减少了人工干预，提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，包括报销信息整理过程中的繁琐步骤和可能存在的错误，从而进行优化。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的报销政策制定提供数据支持。
合思的中台更是一大亮点，它能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在报销信息整理上，中台的作用使得各个系统之间的数据能够无缝流转，提高了报销信息整理的准确性和效率。
同时，合思可以助力企业实现业财一体化。财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在报销信息整理过程中，财务人员可以根据业务规则对报销信息进行实时审核和管控，确保报销信息的合规性。
优势凸显：对比传统，革新财务管理
与传统的财务管理方式相比，合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
传统的手工报销方式存在诸多弊端。它高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞。在报销信息整理方面，手工方式需要财务人员逐笔核对和录入，工作量巨大且容易出错。而合思的费控管理平台能实现自动化和智能化报销，提升报销体验和效率。平台可以自动识别报销信息，进行分类和整理，大大减轻了财务人员的工作负担。
电子化报销阶段虽然有所进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思的平台集成供应商，统一支付、开票，能解决这些痛点。在报销信息整理时，平台可以自动获取供应商提供的发票信息，减少了人工录入的工作量，同时提高了信息的准确性。
在合规方面，合思能帮助企业应对财税新政的要求。在税务会计方面，可实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需结构化数据信息；在费用会计方面，可对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，自动归集报销信息，减少人工工作量。在报销信息整理过程中，合思能够确保报销信息符合财税法规的要求，避免企业因报销信息不合规而面临的风险。
合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，能帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。而传统财务管理模式难以实现业财深度融合，在报销信息整理上也缺乏系统性和规范性。合思的产品通过整合各个环节，实现了报销信息的全流程管理，提高了报销信息整理的质量和效率。
行业案例：见证实际效果与价值
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，以下是一些具体的案例。
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。在报销信息整理方面，讲者库的搭建使得与讲者相关的费用信息能够准确记录和整理。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的系统，报销信息能够自动与支付信息进行匹配和整理，提高了报销信息整理的准确性和效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在报销信息整理上，单据智能识别功能可以快速准确地识别报销单据上的信息，自动进行分类和整理。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在报销信息整理方面，合同/台账管理模块可以对各类费用合同和台账信息进行整理和管理，确保报销信息的完整性和准确性。降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。
未来展望：持续创新，引领财务变革
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，在报销信息整理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。在报销信息整理方面，合思将不断优化技术和功能，提高报销信息整理的智能化水平。
以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用，帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
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