在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化成为了财务领域的重要发展方向。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其专业的技术和服务，在财务数智化领域发挥着重要作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现财务差旅合规。
合思：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下，都能通过合思进行便捷的财务管理，真正实现财务差旅合规。通过合思，企业能够有效降低成本、提高运营效率、确保合规经营，让每一笔资金都发挥出最大的价值。
合思核心功能：技术赋能财务数智化
合思拥有一系列强大的核心功能，这些功能充分展现了其在财务数智化方面的技术优势，为企业的财务差旅合规提供了有力保障。
差旅申请功能是合思的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
合思还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精准的财务管控，确保财务差旅合规。
合思优势：对比传统，脱颖而出
与传统财务报销方式和其他同类产品相比，合思具有显著的优势，能够更好地满足企业财务差旅合规的需求。
传统报销方式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业的财务管理更加高效、环保。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，同时也确保了财务数据的准确性和合规性。
与一些企业自建系统相比，合思能解决自建系统存在的数据不互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等问题，实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性等，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案，助力财务差旅合规。
部分企业在财务档案管理上存在实物存档占用空间大、管理成本高、查阅困难等问题。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，该方案还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效提升了企业的档案管理水平，保障了财务差旅合规。
合思应用案例：见证实际效果与价值
合思在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果和价值，为企业的财务差旅合规提供了有力的支持。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务差旅合规。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务差旅合规。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，确保了财务差旅合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地保障了财务差旅合规。
合思：财务数智化领域的领航者
合思在财务数智化领域占据着重要的地位，发挥着不可替代的作用。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了财务报销、档案管理等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务差旅合规提供了坚实的保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其全球化布局也将拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，确保财务差旅合规。
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