在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然趋势。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业的数字化转型之路注入了强大动力。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思的差旅数据集成功能,更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思产品全景:差旅数据集成的坚实基石
合思的产品定位十分明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型。在差旅数据集成方面,它有着独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅数据集成贯穿于这些服务之中,使得企业的差旅管理更加高效、精准。
合思采用公有云模式部署,具备敏捷、安全的特点。这种部署方式能够快速响应企业的需求,为企业提供高效的服务。在差旅数据集成上,它可以迅速将企业的差旅相关数据进行整合和处理,让企业及时掌握差旅费用的支出情况。
合思的服务模式始终以客户为中心。通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴的紧密合作,合思能够为企业提供本地化、个性化的服务。对于差旅数据集成,合思可以根据不同企业的需求,量身定制集成方案,确保企业能够充分利用差旅数据,优化财务管理。
核心功能揭秘:差旅数据集成的独特魅力
合思的核心产品和技术功能独具创新性,在差旅数据集成方面表现出色。
合思费控为差旅数据集成提供了强大支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。在差旅过程中,员工产生的发票能够被快速准确地识别和处理,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过差旅数据集成,这些发票数据可以无缝融入企业的财务系统,为企业的财务管理提供可靠依据。
合思商城为员工的因公差旅消费提供了极大便利。它为员工提供免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅数据集成使得这些消费数据能够实时同步到企业的财务系统中,让企业对差旅费用的支出一目了然。
合思BI数据分析报表在差旅数据集成后,能够高效透明地呈现差旅费用的情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。
合思还通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,实现差旅数据集成的自动化和高效化。自动生成财务凭证,无需人工操作,让企业的财务核算更加便捷。
优势对比突显:差旅数据集成的卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思在差旅数据集成方面具有显著优势。
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在差旅数据集成的支持下,全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短,财务工作量降低。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于差旅数据的实时集成和处理,让报销流程更加顺畅。
与多系统林立的财务管理方式相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。在差旅管理中,合思可以将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与差旅数据集成,同时将订单数据等也进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通,让企业能够更好地管理差旅费用,提高财务管理的效率。
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求提供定制化的解决方案。在差旅数据集成方面,合思可以根据企业的差旅政策和管理需求,定制适合企业的集成方案。例如,为派克新材定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,同时也实现了差旅数据的高效集成。
合思的“无需报销”解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。在差旅过程中,员工无需垫资、开票、贴票,流程简单便捷。而传统报销方式员工需要经历繁琐的流程,体验不佳。差旅数据集成在这个过程中起到了关键作用,让员工的差旅消费数据能够自动集成到企业的财务系统中,实现快速处理。
应用案例展示:差旅数据集成的实际成效
合思的差旅数据集成功能在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。差旅数据集成让员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,优化差旅政策。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅管理方面,差旅数据集成使得企业对业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅数据集成让企业的差旅费用管理更加高效,资金流转更加顺畅。
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅数据集成在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加规范、高效。
合思展望:差旅数据集成助力企业未来发展
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、优质的服务以及众多成功的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据集成方面,合思更是走在了行业前列,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,以满足企业日益增长的财务数字化需求。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案和强大的差旅数据集成功能,助力企业全面完成财务数字化转型。
相信在合思的助力下,更多企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思在差旅数据集成和财务数字化转型方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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