在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率上升，商务消费超标订单量增加，成本控制风险凸显。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分明显。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。财务差旅合规已经成为企业亟待解决的重要问题。
合思全维方案破解管理困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品体系丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品帮助企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。
此外，合思支持企业通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。合思还提供管理对标分析，按行业、地理区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，助力企业找到卓越的发展路径，实现财务差旅合规。
核心功能亮点铸就卓越优势
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务差旅合规提供了有力保障。
预算管控功能强大。2023 年 7 月合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能能够有效帮助企业控制成本，实现财务差旅合规。
消费标准自动控制。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅费用都符合规定。
合思商城资源丰富。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，在满足员工需求的同时，节省了出差成本，有助于企业实现财务差旅合规。
支持单据免打印和线上支付。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质单据的使用，符合环保和合规要求。
企业使用方案收获多重收益
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益，有力推动财务差旅合规。
降本增效方面，合思商城“合力省”模式成效显著。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这直接降低了企业的差旅成本，提高了资金使用效率。
提升效率上，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。企业的财务管理流程更加高效，员工和财务人员的工作压力大大减轻。
加强管控功能也十分突出。通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。同时，实现预算预占用、费用标准校验等功能，有效控制了成本和风险，确保企业的财务和差旅管理符合规范。
数据洞察方面，合思 BI 提供多种分析主题，帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，进一步保障财务差旅合规。
典型应用场景贴合企业需求
合思的解决方案具有丰富的典型应用场景，能够满足不同企业的多样化需求，推动财务差旅合规。
企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，既方便了员工，又规范了企业的差旅费用管理。
财务对账结算场景里，财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力，提高了对账结算的准确性和效率。
企业差旅补贴场景下，通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审。员工出差结束后，系统自动生成补贴报销单并送审，有效规避了虚填、错填问题，确保差旅补贴的发放合规合理。
企业连锁经营差旅场景中，合思商城与 TMC 无缝接入，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时降低了差旅成本，提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例彰显方案价值
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的卓越价值，有力促进了财务差旅合规。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式，实现了财务差旅的合规化管理。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，有效提升了企业的差旅管理水平。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，企业成本降低，实现了财务差旅的合规与效益双赢。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了企业的财务管理效率和合规性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现降本增效、可持续发展。合思的解决方案正是企业实现财务差旅合规的理想选择。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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