在传统财务报销和管理模式的笼罩下,企业犹如置身迷雾,面临着诸多棘手难题。传统报销流程宛如一部缓慢运转的老机器,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量时间和精力,效率极其低下。而且,这种人工操作方式很难有效控制费用合规,犹如在波涛汹涌的大海中缺乏导航的船只,随时可能偏离正轨。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以翻越的大山。无法有效管理进、销项发票,严重影响企业常态化业务处理,让企业在市场竞争中举步维艰。财务人员在记账、归档等工作中,如同陷入繁琐的迷宫,多依赖人工操作。人工生成记账凭证,人工装订凭证并归档,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,给企业财务管理带来潜在风险。
在费用控制和预算管理方面,企业缺乏有效的工具和方法,就像在黑暗中摸索前行,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致成本控制困难重重。差旅费用明细追踪更是成为企业财务管理中的一大难题,传统模式下难以清晰掌握每一笔差旅费用的明细和流向。
合思全方位解决方案:冲破传统枷锁
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业量身打造了全方位财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像搭建了一座四通八达的桥梁,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这座桥梁打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够自由流通,为企业决策提供有力支持。
合思还提供了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖不同阶段。这就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景。无论是差旅费用明细追踪,还是日常的财务管理,合思都能提供专业的解决方案。
核心功能亮点:铸就独特优势
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以轻松实现差旅费用明细追踪,每一笔费用都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它就像一个智慧的采购专家,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在差旅费用管理上更加高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆管理员,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在差旅费用相关的档案管理方面,也能做到精准高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它就像一位敏锐的分析师,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过合思BI,企业可以更好地进行差旅费用明细追踪和分析。
应用收益:企业与员工的双赢
对于企业来说,使用合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。例如,合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在差旅费用管理方面,企业可以更精准地进行差旅费用明细追踪,控制差旅成本。
对于财务人员,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。使用合思可减少85%财务入账归档时间,让财务人员有更多时间和精力进行差旅费用明细追踪和分析。
对于员工,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,可降低75%员工报销耗时。员工在差旅过程中,也能更方便地记录和管理差旅费用,企业也能更轻松地进行差旅费用明细追踪。
合思产品还能帮助企业节约成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%。通过有效的差旅费用明细追踪和管理,企业可以进一步优化差旅成本。
多元业务场景:彰显灵活适用
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外商务活动,企业都能通过合思进行差旅费用明细追踪和管理。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够适应不同业务场景下的财务管理需求,为企业提供精准的差旅费用明细追踪服务。
在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接用友、保融、平安银行、汇丰等众多平台和银行。这使得企业在资金流转过程中,能够更清晰地进行差旅费用明细追踪。
在发票管理场景下,合思连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证,连接爱发票、Baidu百度、百望云等多个平台。对于差旅费用相关的发票管理,合思能够提供高效准确的服务,方便企业进行差旅费用明细追踪。
典型客户案例:见证成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅费用管理方面也取得了显著成效,能够更精准地进行差旅费用明细追踪。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,徐福记能够更好地进行差旅费用明细追踪和控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用档案管理方面,也能做到高效准确的差旅费用明细追踪。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率和水平。在差旅费用管理方面,合思也帮助汉威科技集团实现了更精准的差旅费用明细追踪。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想摆脱传统财务报销和管理模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的解决方案。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505。访问合思官网www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思产品,深入了解合思的财务数智化解决方案,开启企业差旅费用明细追踪和财务管理的新篇章。
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