在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等多重挑战。财务数智化,已然成为企业发展的关键需求,宛如一座灯塔,指引着企业在复杂多变的商业海洋中前行。合思,作为一家自2014年就投身于财务数智化领域的科技企业,凭借多年来积累的丰富经验,成为众多企业寻求专业财务数智化解决方案时的首选。合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品:财务数智化的全方位利器
合思作为一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其在行业内的强大实力和巨大发展潜力。它以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为定位,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销单模板方面,合思提供了丰富多样的模板,满足不同企业、不同场景的报销需求,让报销流程更加规范、便捷。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。
核心功能:开启财务数智化新时代
- 系统集成:打破数据孤岛
在企业的运营过程中,往往存在着多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据无法互通,形成了一个个数据孤岛,严重影响了企业的财务管理效率。合思的系统集成功能则能够完美解决这一问题。
合思能将企业的各个系统进行数据同步,实现多系统间的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让报销单模板能够准确关联到员工信息;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,合思让企业的财务管理更加高效、准确,为企业的决策提供有力支持。
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在这个过程中,报销单模板的作用得到了充分体现。员工无需手动填写繁琐的报销单,系统会根据消费信息自动生成符合规范的报销单模板,大大提高了报销效率。同时,也减少了人为错误,提升了财务数据的真实性和准确性。
- 预算管控:前置检验,有效落地
传统的预算管控方式往往是事后管控,容易出现费用超标等情况。而合思的预算管控功能则将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在使用报销单模板时,系统会自动进行预算校验,确保每一笔报销都在预算范围内,避免了费用失控的情况发生。
- 发票智能校验:杜绝虚假票据
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在报销单模板中,发票信息会被自动识别和校验,确保发票的合法性和有效性。这不仅减轻了财务人员的审核负担,也降低了企业的税务风险。
优势对比:凸显合思独特魅力
- 对比传统手工报销:效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案极大地提升了报销效率。传统手工报销需要员工手动填写报销单,粘贴发票,然后经过多级审批,整个流程繁琐且耗时。而合思的数字化报销流程,员工只需在系统中提交消费信息,系统会自动生成报销单模板,经过审批后即可完成报销。
以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销单模板的规范化和自动化,让报销流程更加顺畅,节省了大量的时间和人力成本。
- 对比多系统林立:实现数据互通
在一些企业中,存在着多系统林立、数据分散的情况,这给财务管理带来了很大的困扰。而合思能够实现多系统集成,数据互通。
例如,某企业的多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的系统集成功能,不同系统之间的数据能够实时共享,报销单模板可以准确获取各个系统中的相关信息,让财务管理更加高效、便捷。
- 对比功能单一产品:满足多样化需求
与一些功能单一的费控产品相比,合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业多样化的需求。
合思的报销单模板也具有多样化的特点,能够根据不同的业务场景和企业需求进行定制。无论是差旅费报销、办公用品采购报销还是项目费用报销,都能找到合适的报销单模板,让报销更加精准、规范。
行业案例:见证合思卓越成效
- 制造业:提升报销与核算效率
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
该企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在这个过程中,合思提供的报销单模板发挥了重要作用,让报销流程更加标准化、自动化。
- 医药行业:高效管理学术活动
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
该企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的报销单模板能够根据不同的学术活动场景进行定制,让报销更加精准、便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
该企业实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。合思的报销单模板在整个流程中起到了关键作用,确保了报销信息的准确传递和流程的顺畅进行。
- 零售行业:优化费控管理流程
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
该企业通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。合思的报销单模板能够与企业的业务流程紧密结合,让报销更加符合企业的管理要求,提高了企业的财务管理水平。
结语:选择合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、提升管理水平的目标。在报销单模板方面,合思提供了丰富多样、个性化定制的模板,满足了不同企业的报销需求,让报销流程更加规范、高效。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业将能够更好地应对财务管理挑战,实现可持续发展。
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