在当今企业不断发展壮大的进程中，业务复杂度与日俱增。在财务数字化转型和业财融合的大趋势下，企业面临着诸多棘手的痛点。传统财务管理模式已然难以满足企业的发展需求，就像一辆老旧的马车在现代高速公路上艰难前行。
多系统林立、数据孤岛问题严重。许多企业先后自建了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，形成了一个个信息孤岛。以动力源为例，其自建的多个系统导致整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后。员工在各系统间频繁切换提交申请单，极大地降低了工作效率。
报销流程繁琐也是一大难题。传统手工报销模式存在诸多弊端，如动力源、赛傲生物等企业，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等手工操作容易出现假票、错票、重票等情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
集团型企业面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的需求和痛点。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务扩张过程中，对财务管控提出了更高的要求。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。这些问题在异地差旅管理中尤为突出，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
面对企业在财务数字化转型和异地差旅管理中遇到的种种难题，合思推出了综合解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思一站式解决方案：打通财务数字化经脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它能够将企业的多个系统进行有效整合，实现数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通。
合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。在异地差旅管理中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，有助于企业在异地差旅管理中合理控制成本，避免不必要的开支。
合思的系统集成能力还体现在与多种系统的对接上。它可以与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作；与HR、OA系统同步组织架构和人员信息，保证基础数据的一致性。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。这使得企业的异地差旅管理更加便捷、高效。
合思产品核心功能：智能高效掌控费用
合思产品拥有众多核心功能和优势，为企业的异地差旅管理提供了有力的支持。
智能报销功能是合思的一大亮点。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材的员工在报销时，通过OCR识别发票信息，填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。
费用管控方面，合思具有明显的优势。它可以实现多种差旅标准的智能管控。江西中机针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。员工提报费用时，系统会自动进行校验，无需二次核查，消费超额时会自动提示。这种精准的费用管控，有助于企业在异地差旅管理中合理控制成本，避免费用超支。
合思的数据分析能力也十分强大。其BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。江西中机公司管理层通过合思BI报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在异地差旅管理中，这些数据分析可以帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。
合思具备广泛连接能力，可与多系统集成，打破数据孤岛。中亦科技的合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛的连接能力，使得企业在异地差旅管理中能够实现信息的共享和协同，提高管理效率。
多行业应用案例：见证合思异地差旅管理成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，并且取得了显著的成效。
在制造业，派克新材应用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。在异地差旅管理方面，派克新材能够更加高效地管理员工的差旅费用，提高了资金的使用效率。
医药行业的泽璟制药使用合思费控等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在异地差旅管理中，泽璟制药可以更好地控制学术会议活动的差旅费用，提高了管理的精细化程度。
科技互联网行业的医百科技应用合思费控等系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在异地差旅管理中，医百科技能够更加高效地处理差旅费用的报销和支付，提高了业务流程的自动化程度。
零售行业的百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致。在异地差旅管理中，百胜软件能够更好地控制差旅费用的支出，提高了财务管理的效率。
在当前数字化浪潮下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业通过应用合思产品，已经在财务效率提升、费用管控、数据分析等方面取得了显著成效，如报销周期缩短、人员成本节约、预算管控落地等。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理模式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为企业提供全方位、及时的服务支持。企业应把握机遇，与合思携手，共同开启财务数字化转型新篇章。如果您想体验合思在异地差旅管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效财务管理之旅。
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