移动端差旅管理:合思财务收支管理平台引领电子凭证数字化转型

移动端差旅管理:合思财务收支管理平台引领电子凭证数字化转型
在数字经济蓬勃发展的时代,习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一场春雨,滋润着会计管理模式变革的土壤,标志着电子凭证全流程无纸化时代的翩然而至。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,就像一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的道路上,阻碍着前行的步伐。

在此背景下,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手合作,联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措如同一盏明灯,照亮了数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路,引领着会计数字化转型的绿色新方向。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的新征程。特别是在移动端差旅管理方面,合思平台更是展现出了强大的实力和独特的优势。

合思平台:财务数智化的领航者

合思自成立以来,便秉承着以客户为中心的服务理念,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域冉冉升起。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地布下了三颗棋子,不断探索和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台,在移动端差旅管理方面,为企业提供了高效、便捷的解决方案,让企业的差旅管理更加智能化、数字化。

核心功能:解锁电子凭证管理新体验

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏盒子,在移动端差旅管理方面拥有众多实用的核心产品和技术功能。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在移动端在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持商旅线上订购,员工可以在移动端轻松进行商务旅行安排,就像在手机上轻点几下,一场完美的商务之旅便已规划妥当。

发票采集功能则如同一个智能的小助手。它可以自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是严谨细致,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、安全。

统一开票功能将所有销售和服务收入的开票工作集中处理,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。

资金结算功能快速高效,支持多种支付方式,在移动端就能快速完成付款操作,提升了用户体验。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加轻松、高效。

优势对比:凸显合思独特价值

与传统财务管理方式相比,合思在移动端差旅管理方面的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。

传统电子凭证管理存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验合法真实,这些做法不仅效率低下,还违背了数字化转型的趋势。而合思的财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准,可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让电子凭证在移动端的管理更加便捷、高效。

大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。他们仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式,繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言。而合思能帮助企业实现报销、入账、归档全流程自动管理,通过移动端就能轻松完成,大大提升了效率。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了福音。员工因公消费无需垫资、无需报销,降低了员工的负担。而传统方式下员工垫资压力大、报销流程繁琐,让员工在差旅过程中倍感困扰。

电子会计档案管理方面,合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理,解决了传统会计档案管理中数据分散、实物存档占用空间大、查阅困难等问题。在移动端,员工和财务人员可以随时随地查阅电子会计档案,让档案管理更加便捷。

应用案例:见证合思实际成效

合思财务收支管理平台在移动端差旅管理方面的实际应用效果,通过一个个生动的案例得到了充分的验证。

某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,在移动端就能轻松完成差旅管理的各项流程。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。企业的财务人员在移动端就能实时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的管控。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工通过移动端提交差旅申请和报销事项,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层在移动端就能科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在移动端实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。员工在移动端就能轻松完成差旅的各项操作,提升了工作体验。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在移动端,财务人员可以方便地查阅和管理会计档案,提高了工作效率。

展望未来:引领电子凭证数字化转型新征程

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。特别是在移动端差旅管理方面,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。在移动端,员工和财务人员可以更加便捷地参与到电子凭证的管理中,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。特别是在移动端差旅管理方面,不断优化和升级平台功能,为企业提供更加优质的服务。合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展,携手企业一起迈向更加数字化、智能化的未来。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。合思将为企业实现财务管理全面提升提供有力支持。如果您想体验合思财务收支管理平台在移动端差旅管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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