在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效地控制差旅费用，成为企业实现“省”与“赚”的关键举措。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的征程中提供了宝贵的解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
市场形势：差旅市场的“变与困”
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业在拓展业务的同时，却面临着成本管控的巨大压力，这种矛盾使得成本压力难以有效释放。
从差旅费用的构成来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势则较为平稳。企业在组织瘦身的过程中，将管控的重点伸向了差旅成本。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。在这样的市场形势下，企业迫切需要科学的差旅管控方案来应对挑战。
痛点分析：差旅管控的“拦路虎”
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，造成了成本的浪费。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的成本。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，旨在帮助企业实现降本增效，找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点。
合思的解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：差旅管控的“智慧法宝”
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这不仅能激励员工主动节约差旅成本，还能提高员工的满意度。 - 灵活的差旅标准调整策略
企业可根据旅游旺季或市场价格变化，采取灵活的差旅标准调整策略。适当提高或降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种策略既能保证员工的差旅需求得到满足，又能避免成本的过度支出。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，企业可对差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅制度，提高管控效率。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了财务管理的透明度和效率。
竞争优势：合思方案的“独特魅力”
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在“用”的方面，合思的解决方案可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
成功案例：合思方案的“实战验证”
- 违规行为管控案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。 - 合力省项目成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合力省项目在降低差旅成本方面的显著效果。 - 连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本。 - 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这体现了合思电子会计档案在提高财务管理效率和合规性方面的优势。
服务体系：全方位的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理实现拓展业务、降低成本和保证员工体验之间的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，值得企业信赖。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，体验其带来的高效与便捷，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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