在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。一方面，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈；另一方面，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。特别是在2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，差旅费用对比分析成为企业亟待解决的重要问题。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。
全流程覆盖：合思差旅管控解决方案概述
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面展现出强大的优势。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能提供全面的支持。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅费用。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控，对差旅活动的各个环节进行严格监控，还实现了全产业链优化，整合各方资源，提升管理效率。更重要的是，合思的解决方案实现了全员参与，让每一位员工都成为差旅管控的参与者和受益者。
功能亮点：合思解决方案的核心竞争力
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，为企业差旅管控提供了强大的支持。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新。自2023年推出以来，该计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动节省差旅费用，还提升了员工的满意度和忠诚度。
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能审批可以实现自动化审批流程，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，将进一步提升合思解决方案的智能化水平，为企业差旅管理带来更多便利。
合思易商卡也是一项极具特色的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡可以同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保差旅费用的透明和合规。
多重收益：企业使用合思解决方案的价值体现
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
首先，降低差旅成本是最直接的收益。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过差旅费用对比分析可以明显看出，合思的解决方案在成本控制方面具有显著效果。
其次，提升员工差旅体验也是重要的收益之一。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度和归属感。
再者，实现合规透明管理是合思解决方案的一大优势。通过电子会计档案管理系统，企业可以适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。这有助于企业建立规范的财务管理体系，提升企业的信誉和形象。
最后，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。通过对差旅数据的深入分析，企业管理者可以做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
典型场景：合思解决方案的广泛适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅管控需求。
在下沉市场拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求。通过差旅费用对比分析，企业可以发现合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中具有明显优势。
出海业务场景下，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了有力的保障，降低了海外差旅的成本和风险。
线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明问题。通过合思易商卡，企业可以对线下差旅费用进行有效监控和管理，确保费用的真实性和合规性。
数电票时代场景下，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业更好地管理会计凭证，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：合思解决方案的实践验证
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅费用对比分析，企业可以看到在应用合思系统前后，差旅费用的变化情况，从而更好地评估解决方案的效果。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，有效降低差旅成本。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分体现了合思差旅节省奖励计划的激励作用，能够激发员工的积极性，共同为企业节省差旅费用。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
