合思助力企业异地差旅管理数字化转型

合思助力企业异地差旅管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升运营效率、削减成本、强化合规管理等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,如同在茫茫大海中为企业指引方向的灯塔。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应时而生,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。

随着市场竞争日益激烈,企业需要更为敏捷、高效的财务管理方式来应对风云变幻的市场环境。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题,难以满足企业快速发展的需求。而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造财务数智化解决方案,如同为企业换上了一辆动力强劲的跑车,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,就像一位精明的寻宝者,为企业找到隐藏在财务数据中的宝藏。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了市场对合思的认可和信任。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为产品的创新和优化注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心产品:开启异地差旅管理新篇章

  • 合思费控:打破数据孤岛的利器
    合思费控实现了多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通。就像打通了人体的经络,使各个系统之间能够协同工作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在异地差旅管理中,这意味着企业能够实时掌握员工的差旅费用支出情况,做到心中有数。

  • 无需报销解决方案:让差旅更轻松
    无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。在异地差旅中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像流水线作业一样,高效而准确,大大减轻了员工和财务人员的负担。

  • 合思商城:差旅成本的节约专家
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,就像一个大型的购物广场,企业可以在这里挑选性价比最高的差旅服务。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,也为企业节省了大量的差旅成本。

  • 智能发票处理:发票管理的智能助手
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在异地差旅中,员工可能会收到各种各样的发票,智能发票处理就像一个智能管家,能够快速准确地处理这些发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思优势:与传统方式对比的卓越表现

  • 报销效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案大大提高了报销效率。在异地差旅管理中,这一点尤为明显。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。

  • 强大的系统集成能力
    合思的系统集成能力强大,能够与企业现有的多种系统(如HR系统、ERP系统、OA系统等)实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和流转。而传统财务管理方式往往存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。在异地差旅管理中,合思能够整合各个系统的数据,为企业提供全面、准确的差旅费用信息。

  • 精准的预算管控
    合思的预算管控更加精准和前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。相比之下,传统财务管理方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。在异地差旅管理中,合思能够帮助企业提前规划差旅预算,避免不必要的费用支出。

  • 丰富的数据分析报表
    合思提供了丰富的数据分析报表,能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。而传统财务管理方式的数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。在异地差旅管理中,企业管理者可以通过合思的数据分析报表,了解员工的差旅费用支出情况,制定合理的差旅政策。

合思应用案例:不同行业的成功典范

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在异地差旅管理方面,多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

  • 汉威科技:气体传感器行业的数字化变革者
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在异地差旅管理中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技的数字化转型提供了有力支持。

  • 派克新材:高端生产制造业的数字化新标杆
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。在异地差旅管理方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思助力派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 江西中机:中德合资企业的数字化转型之路
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。在异地差旅管理中,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。合思为江西中机的发展注入了新的活力。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案,在异地差旅管理方面更是表现卓越。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力助手。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思将加强与更多企业的合作,助力更多企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展。

如果您正在为企业的异地差旅管理而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,相信合思将为您的企业带来全新的财务管理体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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