在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也不如以往，净利润已然成为企业生存和发展的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，企业要想挖掘更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率是关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就旨在帮助企业找到差旅管控的科学方法，从而挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解企业差旅市场的现状以及合思提供的差旅管理软件解决方案。
市场形势：差旅市场的风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效缓解。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。差旅管理软件解决方案能帮助企业适应这些市场变化，更好地管控差旅成本。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。但这种方式通常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅管理软件解决方案可以针对这些痛点，提供有效的解决办法。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转向“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，包括建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等。同时，合思利用AI技术，在差旅管控领域推出诸多功能，为企业降本增效带来新的可能。差旅管理软件解决方案正是实现这一转变的有力工具。
核心模块：打造高效差旅管控体系
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，提高员工参与差旅成本控制的积极性。差旅管理软件解决方案中的这一模块，能有效激励员工为企业节省差旅费用。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅中的违规行为，确保差旅费用的合理支出。差旅管理软件解决方案的这一功能，为企业差旅管控提供了强大的保障。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了差旅费用管理的效率和透明度。差旅管理软件解决方案中的易商卡功能，让差旅支付和管理更加便捷。 - 电子会计档案管理系统
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业助力双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。差旅管理软件解决方案的电子会计档案管理模块，为企业提供了高效、合规的档案管理方式。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅管理软件解决方案凭借这些优势，能为企业提供更优质的服务。
成功案例：见证合思方案的实效
- 违规行为整治案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理软件解决方案帮助企业及时发现和解决了差旅中的违规问题，保障了企业的利益。 - “合力省”项目成效案例
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。差旅管理软件解决方案中的“合力省”模块，为企业和员工带来了实实在在的好处。 - 差标管控下沉案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅管理软件解决方案能够根据企业业务变化，提供灵活的差旅管控方案。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅管理软件解决方案通过完善的服务体系，为企业差旅管理提供全方位的保障。
合思的差旅管理软件解决方案帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变，节省成本、提升效率、优化体验，为企业挖出更多净利润。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理软件解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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