在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这使得管理程度参差不齐，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性更是难以保证。
对于集团型公司而言，成本增效的需求尤为迫切。它们渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化业务流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多的支撑，然而报销流程冗长、审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增；保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用中信息流转却依靠人工卷抄。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思财务数智化产品正是在这样的背景下应运而生。它犹如一把利剑，精准地指向企业财务数字化转型中的痛点，为企业提供了全面、系统的解决方案。
全景式解决方案：打破财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，真正实现了财务数字化的全覆盖。
合思费控系统展现出了强大的连接能力。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成，实现数据的互通互联，彻底打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思费控系统将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行对接，使得企业各系统之间的数据能够实时共享，提高了工作效率。
在预算管控方面，合思提供了先进的解决方案。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，帮助企业有效控制成本。
发票管理一直是企业财务工作中的难题。合思费控系统在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，让企业的发票管理更加规范、高效。
核心功能揭秘：铸就产品独特优势
无需报销功能是合思产品的一大亮点。在传统的报销模式下，员工因公消费需要先自行垫资，再开具发票进行报销，过程繁琐且耗费时间。而合思的无需报销功能让员工彻底摆脱了这些困扰。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力是合思产品的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能在不同系统之间实现同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
强大的智能识别功能也是合思产品的一大特色。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰。同时，该功能保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，让报销工作变得更加轻松便捷。
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层通过这些报表可以对每月费用的波动情况一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地进行成本控制和资源分配。
成功案例展示：见证广泛适用性与显著成效
动力源作为一家具有代表性的企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，差旅费用明细追踪更加清晰准确，企业能够更好地控制差旅成本。
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅费用管理方面，通过差旅费用明细追踪，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，优化差旅政策。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅费用明细追踪让企业对每一笔差旅费用都了如指掌，提高了资金使用效率。
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率。差旅费用明细追踪为企业提供了详细的差旅费用数据，帮助企业进行精细化管理。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已经选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，企业可以放心加入这个庞大的用户群体，共同迈向财务数字化的未来。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标。如果您想亲身体验合思财务数智化产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程。
