在当今竞争激烈的市场经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润呈现出下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。
众多企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了有效的解决方案。
市场风云：企业差旅成本压力凸显
当下，企业所处的市场形势较为严峻。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，做好差旅费用对比分析，有效管控差旅成本，对企业来说至关重要。
痛点剖析：企业差旅管控困境重重
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硬控之殇：牺牲体验换短期效益
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾会因此升级，消费合规挑战也会增加，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。 -
下沉之困：传统管控难适应新需求
随着下沉市场差旅频率的增高，大部分企业差标仅到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理。传统的差旅管控方式已经不适应当前的需求，企业急需一种更精准的管控手段来应对下沉市场的差旅费用对比分析和管控问题。 -
出海之难：海外差旅管理挑战多
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的提升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。如何在海外差旅中做好差旅费用对比分析和管控，是企业亟待解决的问题。 -
线下之盲：消费管控存在盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控。这使得企业在差旅费用对比分析中，难以全面掌握真实的费用情况。
智控之道：合思解决方案引领变革
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。此外，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
核心模块：全方位打造差旅管控优势
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线上线下融合：服务全面覆盖
合思的解决方案实现了线上+线下的全面覆盖。差旅、采购、补助等业务都能得到有效管理，机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案让线下消费也能得到有效管控。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，也便于企业进行差旅费用对比分析。 -
国内外资源整合：拓展全球业务
在国内+国外方面，合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到优质的服务和有效的管控，为差旅费用对比分析提供了更全面的数据支持。 -
管控体验平衡：提升管理效能
合思注重管控+体验的平衡。智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保证了企业对差旅费用的有效管控，又提升了员工的差旅体验，同时也为差旅费用对比分析提供了有力的工具。 -
AI规划助力：开启智能新时代
合思还引入了AI规划，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更智能、更精准的差旅管理服务，帮助企业更好地进行差旅费用对比分析，挖掘潜在的成本节约空间。
竞争优势：合思独特魅力彰显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。这些优势使得合思在企业差旅管控市场中脱颖而出，为企业的差旅费用对比分析和管控提供了坚实的保障。
成功案例：合思方案成效显著
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风控显威：规范差旅行为
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效规范了员工的差旅行为，也为差旅费用对比分析提供了准确的数据。 -
合力省金：节省差旅成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思方案在差旅费用管控方面的有效性，也为企业进行差旅费用对比分析提供了有力的成果支撑。 -
下沉管控：降低消费金额
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思方案在下沉市场差旅管控中的优势，也为企业在不同市场进行差旅费用对比分析提供了参考。 -
员工好评：提升使用体验
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工体验的提升也有助于企业更好地实施差旅费用对比分析和管控。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案可助力企业实现全面数智化，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。此外，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
结语：携手合思，开启差旅管控新征程
企业在差旅管控方面面临着诸多问题，如硬控弊端、下沉市场和出海业务管控难题、线下消费管控盲区等。而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想解决企业差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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