合思:解锁差旅成本分析与优化的财务数字化密钥

合思:解锁差旅成本分析与优化的财务数字化密钥
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理领域面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,对公业务处理的复杂性让企业疲于应对,进、销项发票管理也困难重重。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在流程繁琐、效率低下的问题,合规性更是难以保障,这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也让财务人员不堪重负。会计档案管理同样存在物理空间限制、检索效率低、成本高以及数据安全难以保障等问题。而在财务分析和决策环节,企业缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,制定科学的经营策略也就成了空中楼阁。差旅成本分析与优化更是成为了企业降低成本、提升效益的关键诉求。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅成本分析与优化在合思的助力下,变得更加高效和精准。

使命愿景:驱动企业财务数字化转型

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的英文原意为“软管”,这一名称寓意深刻。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,象征着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在差旅成本分析与优化方面,合思的使命愿景为企业提供了明确的方向和有力的支持。

模块功能:构建全方位财务数智化体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它为企业提供了一站式的费用管理解决方案,有效提升了管理效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业在差旅成本分析与优化方面提供了更多的选择和便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为财务分析提供了可靠的数据支持。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,有助于企业精准进行差旅成本分析与优化。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手,也为差旅成本分析与优化提供了准确的数据基础。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的差旅成本,还营造了良好的节约氛围,有助于企业更好地进行差旅成本分析与优化。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。其领先的单套制解决方案便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理效率,为差旅成本分析与优化提供了有力的保障。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为差旅成本分析与优化提供了强大的分析工具。

优势突显:超越传统解决方案

与传统解决方案相比,合思产品优势明显。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅成本分析与优化方面更加精准和高效。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。这直接为企业降低了差旅成本,提升了企业的经济效益。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。为企业节约了大量的人力和物力成本,也为差旅成本分析与优化提供了更好的条件。

目标用户与场景:精准服务助力企业发展

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅成本分析与优化方面做出更科学的决策。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,为差旅成本分析与优化提供专业的支持。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验,也有助于企业更好地进行差旅成本分析与优化。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,助力企业进行差旅成本分析与优化。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅成本分析与优化方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅成本分析与优化方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这为企业的财务分析和差旅成本分析与优化提供了高效的数据支持。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅成本分析与优化方面取得更好的成果。现在就来免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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