合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅体验

合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅体验
在当今时代,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,企业对于高效、精准财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

市场风云:转型箭在弦上

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业需要更为高效、精准的财务管理工具来支撑决策和运营。

税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这也促使企业加速财务数字化转型的步伐。

疫情的影响让企业远程办公和线上业务大幅增加,对财务数字化系统的实时性、便捷性和安全性提出了更高要求。企业必须顺应这一趋势,积极进行财务数字化转型,才能在市场竞争中立于不败之地。

传统困局:痛点亟待破解

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和问题。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

费用类目复杂,数据统计要求高,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,工作效率极低。

审批管理颗粒度不足,流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,需要落实到每个项目直属主管,项目推进过程中存在新增、加签等情况,整个审批流程设置复杂且繁琐,严重影响了工作效率。

费用标准落地与额度管控难,差旅降本难以实现。像泽璟制药这样具有复杂差旅出行需求的企业,难以落地的费用标准让企业在降本的道路上举步维艰。

合思良方:整体策略出击

面对企业的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

借助合思费控系统,实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新,有效提高财务工作效率和管理水平。

合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数字化方案,真正做到精准施策。

核心利器:模块功能尽显

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它能够实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。

合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,预订的条目发生即合规,为员工提供了便捷的差旅体验优化方案。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为企业提供了有效的差旅体验优化方案。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,是差旅体验优化方案的重要组成部分。

优势凸显:竞争脱颖而出

与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。

合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品升级和创新。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,为企业提供了全面的差旅体验优化方案。

成功见证:案例彰显实力

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅体验得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,为企业带来了高效的差旅体验优化方案。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅管理更加高效便捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅体验优化方案成效显著。

服务护航:全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。

售前阶段,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制财务数字化解决方案,提供差旅体验优化方案的初步规划。

售中阶段,项目实施团队全程跟进,确保系统的顺利上线和稳定运行。同时,提供系统培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,保障差旅体验优化方案的顺利实施。

售后阶段,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,定期对系统进行升级和优化,保障系统的性能和安全性,持续优化差旅体验优化方案。

合思在财务数字化领域已经取得了丰硕的成果和显著的贡献。通过其专业的产品和服务,众多企业实现了财务数字化转型,提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,优化差旅体验,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业高效财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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