在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正置身于日益激烈的市场角逐与复杂多变的经营格局之中。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、谋求可持续发展的必由之路。众多企业在迈向财务数字化的征程中，遭遇了重重挑战，诸如数据孤岛林立、业务流程繁琐不堪、差旅费用明细追踪困难以及费用管控举步维艰等问题。这些痛点如同一座座大山，阻碍着企业的发展步伐，因此，企业迫切需要专业、高效的解决方案来化解这些难题。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思财务数字化：全方位服务的实力担当
合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的综合服务体，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户构建了一个完整的财务服务闭环。
其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅费用明细追踪的高效管理，从商旅出行的每一笔消费，到费用报销的全流程，再到财务收支的精准分析和会计档案的电子化存储，合思都能提供一站式的解决方案。
合思不仅在服务内容上丰富全面，企业实力也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新与升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，差旅费用明细追踪也变得更加轻松准确。
核心功能：开启财务数字化新体验
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，如同一场财务报销领域的革命，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统报销模式下，业务人员因公出差需要自己先垫资，还要花费大量时间收集和整理发票，过程繁琐且体验不佳。而合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。
消费环节受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也让差旅费用明细追踪更加准确和便捷。 -
系统集成：打破数据壁垒
在企业的运营过程中，不同系统之间的数据流转不畅是一个常见的问题。合思的系统集成功能则有效地解决了这一难题。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还能与OA、ERP等多系统进行标准对接，打破数据流转壁垒，实现数据的互通共享。通过系统集成，企业可以更加全面地掌握差旅费用明细，为费用管控和决策提供有力支持。 -
预算管控：精准落地费用控制
传统财务管理中，预算与业务往往脱节，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。合思的预算管控功能则将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业在差旅费用明细追踪的同时，能够更好地控制费用支出，确保预算的有效执行。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
发票处理是财务工作中的一项重要内容，传统报销流程中，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。合思的发票智能校验功能则大大提高了发票识别效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验，减少了假票、错票、重票的情况，提高了发票处理的准确性和效率。同时，也让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多精力做更有价值的工作，如深入分析差旅费用明细，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
优势对比：合思革新传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思的财务数字化产品具有显著的创新性和高效性。
在传统手工报销模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。而合思的无需报销模式和系统集成功能，让员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著降低。员工可以更加专注于业务工作，财务人员则可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，差旅费用明细追踪也更加高效准确。
传统财务管理中，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。企业可以更加精准地控制差旅费用支出，避免不必要的浪费。
传统报销流程中，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力，让财务人员有更多精力做更有价值的工作，如对差旅费用明细进行深入分析，为企业的战略决策提供支持。
行业案例：见证合思实际成效
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思财务数字化产品的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的产品，该公司能够更加准确地追踪差旅费用明细，优化费用支出结构，提高财务管理效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅费用管理方面，该公司能够实时掌握费用明细，确保每一笔支出都符合预算和规定。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的产品帮助该公司实现了差旅费用明细的实时追踪和精准管理，提高了资金使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。该公司通过合思的产品，对差旅费用明细进行了全面、细致的追踪和管理，提高了财务管理的透明度和规范性。
未来展望：持续创新助力企业发展
合思的财务数字化产品通过创新的技术和功能，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务管理中发挥了重要作用。尤其是在差旅费用明细追踪方面，合思的产品为企业提供了高效、准确的解决方案，让企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
随着数字技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您也想体验合思财务数字化产品带来的便捷和高效，实现精准的差旅费用明细追踪，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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