合思助力企业精准差旅成本核算，开启财务数字化转型新篇

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理困难重重，进、销项发票管理也颇具难度。传统的报销流程更是繁琐，员工需要手工提交申请、经过人工审核，还得个人垫资，不仅耗时耗力，还容易出现费用不合规的问题。会计档案管理效率低下、成本高昂，人工装订凭证并归档，占用大量场地和耗材。而且，企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率。差旅成本核算作为企业财务管理的重要环节，也在这些问题的影响下变得复杂且难以精准把控。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于财务数字化服务的应用与创新。其目标是服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅成本核算等财务领域发挥着重要作用。

使命愿景：为企业财务注入新活力

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的价值。其愿景是成为未来财务数字化领域的领军者，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思释放了员工和财务人员的双手，助力企业提升管理效率和竞争力。以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，为企业差旅成本核算等财务管理工作创造了更多价值。

模块功能：构建全面的财务管理体系

• 合思费控：全链路数字化差旅管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，合思费控实现了全流程数字化费控管理，为差旅成本核算提供了精准的数据支持和高效的流程管控。员工在进行差旅活动时，从申请到报销的每一个环节都能在系统中清晰记录，方便财务人员进行核算和管理。

• 合思商城：智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价。它覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅成本核算方面，合思商城的同屏比价功能可以帮助企业选择最经济实惠的差旅服务，降低差旅成本。同时，商城的消费数据也能为差旅成本核算提供详细的信息。

• 合思档案：高效安全的会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅成本核算中，相关的发票、凭证等会计档案可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。财务人员可以快速检索到所需的档案信息，为差旅成本核算提供准确的依据。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管理
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在差旅成本核算方面，合思付款可以对差旅相关的采购费用进行精确管理，合思收款可以确保差旅收入的准确核算，合思BI则可以对差旅成本进行深入分析，为企业的差旅成本核算和决策提供有力支持。

功能亮点：创新引领差旅成本核算变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。结合数电票新模式，真正释放了财务双手，也为差旅成本核算提供了更加准确和高效的方式。企业无需再为繁琐的报销流程和不准确的费用记录而烦恼，差旅成本核算变得更加轻松和精准。

• 合思商城特色功能：节约差旅成本
  合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅成本核算中，这些功能可以有效降低企业的差旅成本。员工在选择差旅服务时会更加注重性价比，从而为企业节约开支。同时，商城的消费数据也能为差旅成本核算提供详细的信息，帮助企业更好地掌握差旅成本的支出情况。

• 合思档案无序归档：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅成本核算中，这一功能可以减少档案管理的成本和时间，提高工作效率。同时，电子档案的存储和检索更加方便快捷，为差旅成本核算提供了更好的支持。

• 合思BI：智能财务分析利器
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在差旅成本核算方面，合思BI可以对差旅成本进行深入分析，提供详细的报表和可视化图表，帮助企业管理者更好地了解差旅成本的构成和变化趋势，从而做出更加明智的决策。

优势凸显：合思产品脱颖而出

• 降本增效显著
  合思产品在降本增效方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅成本核算中，这些优势可以帮助企业节省大量的时间和成本，提高工作效率和准确性。

• 广泛连接的生态优势
  合思具有广泛连接的生态优势，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在差旅成本核算方面，这种生态优势可以让企业获取更加全面和准确的数据，为差旅成本核算提供更好的支持。

• 领先的行业化解决方案
  合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。公司服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在差旅成本核算中，这种行业化的解决方案可以更好地满足不同企业的需求，提高差旅成本核算的准确性和针对性。

• 先进的技术和安全认证
  合思拥有先进的技术和安全认证，如通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证。这为企业的财务数据安全提供了保障，在差旅成本核算中，企业可以放心地使用合思产品进行数据管理和分析，不用担心数据泄露和安全问题。

目标用户与应用场景：精准覆盖差旅需求

• 目标用户
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控，在差旅成本核算方面，老板可以通过合思产品了解企业的差旅成本支出情况，从而做出更加合理的决策。财务人员可以极致释放压力，实现费控、付款、回款、发票管理等智能化，提高差旅成本核算的准确性和效率。普通员工可以省事更省心，大部分消费场景无需报销，减少了员工的报销负担，也为差旅成本核算提供了更加准确的数据。

• 应用场景
  合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为差旅活动提供了全方位的支持。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，在差旅成本核算中，这些应用场景可以让企业更好地管理差旅相关的业务流程，提高差旅成本核算的准确性和效率。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅成本核算方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅成本核算和控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。在差旅成本核算中，档案管理的高效性为差旅成本核算提供了有力的支持。

合思凭借先进的技术、广泛的连接生态、创新的解决方案和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能根据企业的特点和需求，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，特别是在差旅成本核算方面，合思产品能够提供精准、高效的解决方案。

立即选择合思，开启免费试用，让未来财务更轻松，让有限资源发挥更有效价值，开启企业财务数字化管理的新篇章，让差旅成本核算变得更加精准和高效。