在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快。尤其是在财务收支管理方面，传统模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据分散、操作流程复杂，像一道道难以逾越的屏障，阻碍着企业财务效率的提升，导致成本不断增加，精细化管理更是成为奢望。
例如，动力源先后自建费控、采购等多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。赛傲生物在费用管控上也困难重重，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控如同在迷雾中摸索，财务风险也随之升高。派克新材则面临着新员工对差旅流程标准不了解的问题，差旅成本居高不下，差旅费用审核流程漫长且审批缓慢，严重影响了企业的运营效率。同时，一些保密单位如派克新材，对财务数据的安全性和实时性有严格要求，而现有的财务系统却无法满足内外网数据安全传输和实时统计分析的需求。此外，众多企业的财务人员还被繁琐的发票管理和财务核算工作所困扰，大量时间耗费在发票验真、查重、手工录入凭证等基础工作上，如汉威科技集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，差旅费用审核的工作量也因此大幅增加。
破局之钥：合思综合解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中面临的这些痛点，精心打造了基于广泛连接生态和双轮驱动模式创新的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，仿佛打通了企业财务的“任督二脉”。合思费控系统强大的系统集成能力大显身手，它与企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行无缝对接，实现了基础数据和业务数据的同步，成功打破了数据孤岛。比如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在各个系统间畅通无阻；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思采用先进的技术和创新的模式，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术就像两个得力的助手，支持以标准化方式对接第三方系统，实现数据的跨系统同步和应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在动力源的实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人那里，业务数据实现跨系统同步应用，让差旅费用审核等流程更加高效。
此外，合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置功能。企业可以根据自身不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用控制，实现精细化管理。以汉威科技集团为例，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅费用审核过程中，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，让企业对费用支出心中有数。
核心功能：铸就高效财务管理基石
合思产品的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业带来了独特的优势，尤其在差旅费用审核方面发挥着重要作用。
无需报销功能对商旅出行和报销流程进行了颠覆性重塑，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源员工应用该功能后，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，差旅费用审核的流程也变得更加简洁高效。
发票智能校验功能是合思产品的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用此功能后，有效减少了财务审核工作量，在差旅费用审核中，对发票的审核更加精准，提升了财务合规性。
银企直联功能打通了业务与付款环节，让实际业务与付款实时关联。财务人员只需一键付款，就能大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材应用银企直联后，在差旅费用支付和审核方面，提升了财务付款的效率和准确性。
合思BI数据分析报表功能则为企业管理层提供了实时、全面的财务数据和业务决策依据。它可以自动快速生成各类费用的分析报表，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现差旅费用审核等流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为差旅费用相关的业务决策提供了有力的数据支撑。
行业典范：见证合思实际价值
合思产品在不同行业都有着出色的表现，通过一个个典型的应用场景和案例，充分展示了其实际效果和价值。
在制造业领域，派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连解决方案后，取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工和财务的劳动力，提高了财务管理的合规性和效率，在差旅费用审核方面也更加高效准确。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，解决了学术会议多、费用管控难的问题。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，差旅费用审核也更加科学合理。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，差旅费用审核流程也更加顺畅。
在零售行业，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致，差旅费用审核也更加精准。
在当前数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多行业的企业通过应用合思的财务数智化解决方案，在提升财务效率、降低成本、加强合规管理等方面取得了显著成效。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升差旅费用审核等财务管理流程的效率，不妨选择合思的产品和服务。现在就免费试用合思财务数智化产品，开启高效财务管理新篇章，与合思携手，共同应对财务挑战，实现企业的可持续发展和价值提升。
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