在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键一步。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控来实现降本增效。下面，让我们深入了解一下合思的差旅管理软件解决方案。
市场形势：差旅市场的变与局
当下企业所处的市场环境充满挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降，企业急需改善现金流状况。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了快速增长，到2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地悄然发生变化，出海业务的增加也使得国际机酒消费额明显提升。
痛点分析：差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工通过一些不当方式增加消费支出，给企业的消费合规带来巨大挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，全市统一的差标不够合理，难以进行精准控制和科学调整。
线下差旅费用不透明问题较为突出。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且依赖事后审核，很难判断费用的真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，无法充分发挥数电票的价值，也难以控制合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理软件解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，合思还积极探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
核心模块：全方位覆盖的解决方案
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线上线下融合
合思的差旅管理软件解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持与其他平台联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内外一体
该解决方案整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅提供了有力支持。 -
管控体验兼顾
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和“合力省”活动，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划
合思引入了一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业的差旅管理提供更加智能化的支持，提升管理效率和精准度。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，具有显著的成本优势和合规保障。
成功案例：实践见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思的差旅管理软件解决方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为国内外数百个城市的客户提供服务。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为员工的差旅提供贴心服务。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，消除语言和文化障碍。
合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动，进行数据驱动决策，让企业的差旅管理更加科学、精准。
合思的差旅管理软件解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。企业应运用发展的眼光选择合适的平台，合思前瞻探索AI技术，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
在这场差旅管理革新中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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