在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键要素。在这一重要的发展趋势中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,于2014年应运而生。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。其目标明确,就是要帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在移动端差旅管理等多个领域展现出强大的实力。
合思:全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态,为客户打造了一个丰富的财务数智化服务体系。在移动端差旅管理方面,它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合。在移动端差旅管理场景中,员工可以便捷地处理各项事务,释放双手去创造更多价值。合思的服务就像是一个智能的财务管家,将企业的财务流程进行高效整合。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在移动端差旅管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在移动端差旅管理方面,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在移动端就能轻松掌控差旅费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在移动端差旅管理相关的会计档案管理中,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
核心技术功能:开启移动端差旅管理智慧之门
合思以连接为核心,实现业财融合,在移动端差旅管理中发挥着重要作用。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务;连接企业财务系统,一键生成财务凭证;连接开放平台,实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统,实现全面集成,数据互联;连接财税咨询平台,提供前沿资讯、培训和工具。
合思费控的预算管控功能在移动端差旅管理中具备超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。它拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。同时,其资金支付功能实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,让企业在移动端就能对差旅费用进行精准管控。
合思商城在移动端差旅管理中具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业在移动端差旅管理中节省成本。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在移动端差旅管理相关档案管理中,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
优势对比:凸显移动端差旅管理卓越实力
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案在移动端差旅管理中具有显著优势。传统手工报销所有流程均通过人工完成,效率低下且容易出错。而合思的无需报销方案能实现消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让移动端差旅管理更加高效。
与其他可能的传统财务管理方式相比,合思具有广泛连接的生态优势。在移动端差旅管理中,它能够与众多第三方平台进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和业务的协同处理,为企业提供更加全面和便捷的财务数智化服务。
合思档案与传统会计档案管理方式相比,优势明显。在移动端差旅管理相关档案管理中,传统档案管理需要人工装订凭证并归档,占用大量物理空间且检索困难。而合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时减少档案整理、组卷、利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。
合思费控在费用控制和管理方面具有明显优势。传统费用管理方式难以实现全流程数字化管控,而合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在移动端差旅管理中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,能有效助力企业降本增效、合规经营。
应用案例:见证移动端差旅管理实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,选择了合思。在移动端差旅管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,让移动端差旅管理更加高效便捷。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,在移动端差旅管理中,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展现了合思在移动端差旅管理中的成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在移动端差旅管理相关档案管理方面取得了显著成效。凭证总量达到14W + ,凭据与单据关联次数达到350亿次,单据总量达到50W + ,单据与单据关联次数达到800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一。合思为其提供的财务数智化解决方案,在移动端差旅管理等方面助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策科学性,更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在不同行业和企业类型中都有成功的应用案例,充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性,尤其是在移动端差旅管理方面。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,进一步拓展广泛连接的生态。在移动端差旅管理等领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更大的发展。合思具有“HOSE”的特质,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为行业的领军者,引领企业财务数字化转型的新潮流。
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