智能出差软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求，企业常常遭遇财务收支管理复杂、效率低下、合规风险高等痛点。

在对公业务处理中，企业往往面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理困难，严重影响了企业的常态化运营。财务报销流程也极为繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，同时还存在场地、耗材成本高等问题，大大降低了工作效率。而且，企业在进行财务数字化转型时，很难找到匹配度高的解决方案，难以探索出适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套先进的智能出差软件及整体解决方案，帮助企业解决财务数字化管理的难题。

合思解决方案解密

合思拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。

此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思产品功能探秘

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。

• 合思档案：电子会计档案领跑者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

• 合思付款：采购付款管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

合思产品核心亮点

• 广泛连接生态优势
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现更多价值。

• 无需报销分级标准
  合思的无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

• 合思BI智能分析
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。

• 合思商城特色优势
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思产品价值体现

• 降本增效显著
  合思的智能出差软件及相关产品帮助企业降本增效。例如，合思商城使徐福记企业差旅费用节约35%，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万；动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。

• 合规经营提升
  通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，提升了企业合规经营水平。

• 业财融合实现
  合思档案实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查；合思通过连接多个系统，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现业财融合。

• 低碳运营助力
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销解决方案可节约场地、耗材成本，助力企业低碳运营。

合思产品典型使用场景

• 多元消费场景
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态，智能出差软件在其中发挥着重要作用，为企业员工的出差消费提供便利。

• 丰富业务场景
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。智能出差软件能够适配各种业务场景，满足企业不同的业务需求。

• 采购付款场景
  合思付款可应用于企业的采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等采购付款流程。智能出差软件为采购付款流程的数字化管理提供支持。

• 销售收款场景
  合思收款适用于企业的应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等销售收款流程。智能出差软件助力企业销售收款流程的高效运行。

合思产品成功案例

• 动力源：财务数字化转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。智能出差软件助力企业实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。

• 徐福记：差旅成本节约先锋
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。智能出差软件在徐福记的差旅管理中发挥了关键作用。

• 中交水运规划设计院：档案管理革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能出差软件相关的档案管理功能为设计院带来了高效的档案管理体验。

• 汉威科技集团：运营效率提升者
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其解决财务数字化管理中的问题，提升企业运营效率和决策科学性。智能出差软件为汉威科技集团的财务数字化管理提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通，这是很多竞品所不具备的。

合思的无需报销解决方案，能够实现消费即合规，采购即报销，极大地提高了财务报销效率，降低了企业成本，在市场上具有独特的竞争优势。

合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务数字化转型路径。

合思展望与行动号召

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。智能出差软件作为合思的重要产品之一，在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的智能出差软件，开启您的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用，让合思为您的企业发展注入强大动力。