在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合思在财务数智化领域的重要性日益凸显，下面就为大家详细介绍合思的相关产品和服务。
核心平台：开启全方位财务数智化服务新时代
合思的财务收支管理平台是其核心产品，该平台为移动端差旅管理提供了有力支持。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在移动端差旅管理方面，该平台具备强大的功能。它有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
此外，合思平台还拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。其审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
核心技术：引领电子凭证数智化变革
合思在电子凭证数智化方面拥有强大的核心技术功能，这对于移动端差旅管理也有着重要意义。合思依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
通过该标准，不同类型电子凭证在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端需一并开具结构化数据文件和签名文件以满足数字化要求。
数电票是合思推动电子凭证数字化转型的重要因素。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台统计显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比上升，数电票占比从0跃升到20%。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型，连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，极大推动了电子凭证数字化转型。
合思借助信息化管理平台，使接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，涵盖发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，减少了人工操作，提高了效率和准确性，也让移动端差旅管理更加便捷高效。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思在移动端差旅管理以及整体财务数智化方面具有显著优势。传统财务模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些操作导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，且操作繁琐、效率低下。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。
在报销流程上，传统模式下员工可能需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，流程滞后且繁琐。合思的“无需报销”模式可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，有的企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，让移动端差旅管理的报销环节更加轻松。
从成本角度看，传统模式下企业存在大量纸张浪费和人工成本，如会计档案需打印、装订、存储等。合思的电子凭证数字化转型可降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在合规方面，传统模式难以控制合规风险，如部分企业存在不查验电子凭证、会计凭证存储不合规等问题。合思的系统能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合相关法律法规要求。比如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让移动端差旅管理在合规的轨道上运行。
案例见证：实际成效彰显价值
众多企业应用合思的产品和服务后，在移动端差旅管理以及整体运营方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，移动端差旅管理也更加高效有序。
某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，移动端差旅管理也得到了极大改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费大、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，移动端差旅管理更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了成本，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，移动端差旅管理也更加智能化。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型方面发挥了重要作用。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动不断加强，以及数电票等技术的广泛应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将借助其强大的技术实力和合作伙伴网络，进一步推动行业的进步和发展。同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保理念，在帮助企业实现数字化转型的同时，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，构建更加美好的未来。
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