在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇重重困境。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题，如同一座座大山，阻碍着企业前行的步伐。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂导致数据分散，管理者无法实时掌握数据信息。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面的迫切需求亟待满足。而合思的解决方案，犹如一把金钥匙，为企业解决这些痛点带来了希望。
行业痛点剖析：数字化转型的“绊脚石”
-
系统整合难题
在系统层面，企业常常面临大量自研系统难以整合的困境。动力源先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，信息滞后，财务制度难以落地。不同系统之间的数据无法顺畅流通，就像一个个孤立的岛屿，使得企业的数字化转型举步维艰。 -
流程繁琐之痛
传统手工报销模式在流程层面存在诸多弊端。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，工作量巨大，效率低下。 -
费用管控困境
费用管控方面，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节是常见问题。汉威科技集团预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，导致费用管控失控。 -
数据分散之困
系统割裂导致数据分散，管理者无法实时掌握数据信息。动力源同一个报销信息在多个系统中分散管理，数据报表依赖手工统计，耗时费力，这使得企业决策缺乏准确的数据支持。
解决方案概述：合思打造的数字化“利剑”
合思为解决企业财务数字化转型的痛点，提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思实现了无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。
核心功能亮点：合思方案的“秘密武器”
-
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的高效运营提供了有力支持。 -
发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这一功能大大提高了发票识别效率，以汉威科技集团为例，可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。 -
预算管控前置
合思的预算管控前置功能，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的费用管控更加精准。
用户收益彰显：合思方案的“价值勋章”
-
效率大幅提升
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
费用管控有效
合思方案可实现从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，让企业的费用管控更加科学合理。 -
数据安全保障
针对保密特殊要求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，让企业的数据安全无后顾之忧。 -
决策精准高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源管理者可彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
典型场景应用：合思方案的“实战风采”
-
商旅出行场景优化
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票。动力源业务人员在该场景下幸福感提升，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，差旅管理体验优化效果显著。 -
预算管控场景落地
通过整合第三方管控逻辑，合思在预算管控场景中实现跨系统预算管理。汉威科技集团在该场景下可有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行。 -
销售费用管理精细化
合思费控可对销售费用进行精细化管理。派克新材在该场景下可提升报销效率，规范报销业务，减少费控失控情况，让销售费用的使用更加透明和高效。 -
系统集成场景革新
合思费控能广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，为企业的系统集成提供了有力支持。
客户成功案例：合思方案的“最佳代言”
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理体验优化效果显著。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供全方位的支持和优质的服务。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章。不妨点击免费试用，亲身体验合思解决方案为您带来的差旅管理体验优化和财务数字化转型的全新感受。
