在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩。净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深入展现了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅成本的降低和运营效率的提升，为企业带来更多净利润。下面，就让我们一起深入了解合思的差旅体验优化方案。
市场迷雾：企业差旅现状剖析
在当前的经济环境中，企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。企业的发展步伐逐渐放缓，成本管控成为了企业运营的重中之重。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业的企业在差旅管控方面面临着更大的挑战。
痛点洞察：差旅管控难题解析
企业在挖掘净利润时，常常首先采用“硬控”方法，如超80%的企业下调差旅费用预算。虽然这种方法在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾也随之升级，影响了企业的健康可持续发展。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整差旅成本。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下支付报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
策略领航：合思差旅管控整体方向
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这种全流程管控、全产业链优化、全员参与的模式，为企业差旅管控带来了全新的体验。
合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业差旅管控带来了新的可能性，让企业用得丝滑、管得无形。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
模块揭秘：合思差旅管控核心组成
- 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，为企业员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业的财务管理效率。 - 国内国外联通：全球资源整合优化
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择最适合的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。 - 管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现精准管控。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，让企业在控制成本的同时，也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的管控和分析。 - AI规划助力：智能差旅新体验
合思的AI规划功能为企业差旅带来了全新的体验。AI行程助手帮助员工规划最佳行程，AI自动下单助手实现快速下单，AI风控保障企业差旅安全，AI报告助手提供详细的分析报告。
优势凸显：合思差旅管控实力展现
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力支持着其产品和服务的研发与优化，为企业提供更可靠的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。
合思的易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明、高效。
案例见证：合思差旅管控成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
服务护航：合思全方位保障企业差旅
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思的差旅体验优化方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源发挥出更大的效益，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的研发和服务团队，以及广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务，保障企业差旅管控的顺利进行。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅体验优化方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
