合思解决方案助力上市公司突破差旅管理困境

合思解决方案助力上市公司突破差旅管理困境
在企业管理的领域中,费控管理犹如一座精密的仪器,稍有偏差便可能影响企业的整体运行效率。一家L4级无需报销的专精特新上市公司,在高端制造行业中崭露头角,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求极为庞大。然而,曾经的它却深陷企业费控的“泥沼”。

但自从采用了合思的解决方案,一切都发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式,实现了高效的费控管理。这显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光,想要探寻其中的奥秘。

高端制造企业的差旅困局

在高端制造行业激烈的竞争中,这家上市公司虽然规模庞大,但差旅管理问题却如影随形。差旅使用情况统计显示,由于业务拓展,员工出差频繁,差旅费用的管理变得愈发复杂。

员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端的报销方式使得员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资成为员工的一大负担,纸质借款申请不仅繁琐,而且效率低下。更让人头疼的是,2个月的报销时效让员工的资金长期被占用,大大降低了员工的满意度。

财务人员同样面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错。差旅使用情况统计的数据依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且容易出现误差,导致老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

合思定制化解决方案登场

面对该上市公司的重重差旅痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,量身定制了一套解决方案。

合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,这些产品相互协作,形成了一个强大的管理体系。其中,预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,为企业的费控管理提供了有力的保障。

员工通过移动端即可轻松申请差旅,无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。

财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和精力。

同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅使用情况统计数据的深入分析,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

显著成效彰显方案实力

合思解决方案的实施,犹如一场及时雨,为该上市公司带来了显著的成效。

差旅使用情况统计数据显示,员工报销效率提升了300%,大大缩短了报销时间。以往漫长的报销流程如今变得高效快捷,员工的满意度得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到高价值的工作中,工作效率大幅提升。

通过管理洞察和数据监测,企业能够更加精准地优化差旅标准,节省成本。预算预占用、费用标准校验等功能的实现,加强了费控管理的准确性和有效性,让企业的每一笔差旅费用都能得到合理的控制。

上市公司高度认可合思方案

该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

这种良好的合作效果,不仅体现在当前的差旅管理改善上,更预示着双方未来广阔的合作前景。

携手未来 共赴费控管理新征程

展望未来,该上市公司与合思的合作有望在更多方面开展深入合作,进一步提升企业的费控管理水平。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的解决方案。

如果你的企业也面临着差旅管理的难题,想要解决企业差旅痛点,提升费控管理效率,不妨免费试用合思的服务。你可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业费控管理的新篇章。差旅使用情况统计的精准管理,将从合思解决方案开始。

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captaincaptain
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