在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅预订流程优化，在报销效率和成本节约上取得了显著成效。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期发生了质的飞跃。原本漫长的4周报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验全面革新，有效解决了其在财务数字化转型中面临的诸多难题。这一系列的成果，不仅让动力源在财务管理上更加高效，也为其他企业树立了良好的榜样。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在差旅预订流程方面，这些问题也导致了效率低下，无法满足企业发展的需求，差旅预订流程优化迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了针对性和创新性的解决方案，助力其实现差旅预订流程优化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，也优化了差旅预订流程。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预订流程优化提供了有力支持。
显著成效：数据见证的卓越变革
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成效，差旅预订流程优化效果显著。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅预订和报销更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅预订方面，也能更好地进行成本控制和流程管理，实现差旅预订流程优化。
用户反馈：高度认可的真实见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅预订流程优化等方面的能力。
未来展望：携手共进的美好前景
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。双方的合作将朝着降本增效、合规经营和低碳运营的目标迈进，持续优化差旅预订流程，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战，差旅预订流程优化也是企业普遍关注的问题。选择合思将为企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验，助力企业实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验这样优秀的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型和差旅预订流程优化的新征程。
