合思财务数智化：开启差旅成本分析与优化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下、弊端丛生；汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的迅速扩张，业务成本管控急需财务提供更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢；江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待重塑财务数字化流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长。

在这些行业痛点面前，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业提供了差旅成本分析与优化的有效解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：赋能企业财务升级

合思的使命清晰而坚定，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地服务于企业发展。

其愿景是为客户提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，助力企业提升财务管理水平和运营效率。在差旅成本分析与优化方面，合思的使命愿景为企业提供了明确的方向和有力的支持。

核心模块：构建数智化财务体系

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了预算管控、审批流程定制、发票管理等功能，能够有效规范企业的费用支出，为差旅成本分析与优化提供坚实的基础。

通过合思费控，企业可以对差旅费用进行精细化管理，从申请环节开始就进行严格把控，确保每一笔费用都符合预算和规定。在报销环节，系统自动审核，提高了审核效率，减少了人工错误。同时，发票管理功能可以对发票进行真伪查验和查重，从源头控制发票的不合规现象。

• 合思商城：消费合规新体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，并提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“消费即合规”。

在差旅场景中，员工可以在合思商城中直接预订机票、酒店等，系统会根据企业设定的差标进行实时管控，确保消费在合理范围内。同屏比价功能则让员工可以选择最具性价比的产品和服务，从而降低差旅成本。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。在差旅成本分析与优化方面，合思BI可以对差旅费用进行深入分析，提供详细的报表和可视化图表。

企业可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况，包括不同部门、不同项目的差旅费用分布，以及费用的增长趋势等。这些数据可以帮助企业发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策和预算。

• 银企直联：支付安全高效
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面，银企直联大大提高了支付效率，减少了财务人员的工作量。

企业可以通过银企直联快速完成差旅费用的报销支付，员工可以及时收到报销款项，提高了员工的满意度。同时，实时的业务数据监控可以确保支付的安全性和准确性，为差旅成本分析与优化提供可靠的资金保障。

功能亮点：创新驱动数智变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正实现了“消费即合规”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。在差旅成本分析与优化方面，无需报销模式可以更好地控制差旅费用的支出，避免不必要的费用浪费。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。在企业的财务管理中，往往涉及多个系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。

合思强大的系统集成能力可以将这些系统的数据进行整合，为差旅成本分析与优化提供更全面、准确的数据支持。企业可以通过合思系统获取各个系统中的相关数据，进行综合分析，从而更好地了解差旅费用的支出情况和影响因素。

• AI技术应用：提升报销效率与准确性
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象。

在差旅报销中，发票处理是一项繁琐的工作。AI技术的应用可以大大提高发票处理的效率和准确性，减少人工错误和欺诈行为。企业可以通过AI技术快速识别发票信息，进行真伪查验和查重，确保差旅费用的合规性。

• 灵活的费用管控：满足个性化需求
  合思可根据不同企业的需求，设置多样化的费用标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。不同企业的差旅政策和费用标准可能存在差异，合思灵活的费用管控功能可以满足企业的个性化需求。

企业可以根据自身的实际情况设置差旅费用的标准，如每日住宿费标准、交通费用标准等。系统会自动对员工的消费进行校验，当消费超出标准时，会及时提示员工，从而有效控制差旅成本。

产品优势：引领行业发展潮流

• 广泛连接的生态：整合资源实现互通
  合思与众多第三方系统如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等实现深度集成，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。这种广泛连接的生态为企业提供了一个全面、统一的财务管理平台。

在差旅成本分析与优化方面，广泛连接的生态可以整合各个系统中的相关数据，为企业提供更全面、准确的差旅费用信息。企业可以通过合思系统获取员工的差旅申请、审批、消费等数据，进行综合分析，从而更好地优化差旅成本。

• 双轮驱动的模式创新：定制化解决方案
  合思结合业务场景和财务需求，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。不同行业、不同规模的企业在财务管理和差旅成本控制方面存在差异，合思双轮驱动的模式创新可以根据企业的实际情况提供量身定制的解决方案。

对于大型集团企业，合思可以提供全面的财务数智化解决方案，包括多系统集成、预算管控、报表分析等；对于中小企业，合思可以提供简洁、实用的财务管理工具，帮助企业降低成本、提高效率。

• 丰富的行业经验：专业解决行业痛点
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的痛点提供专业的解决方案。在差旅成本分析与优化方面，合思可以根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。

例如，对于制造业企业，合思可以帮助企业优化生产出差的费用管理，提高生产效率；对于软件互联网企业，合思可以帮助企业控制研发出差的费用支出，提高研发投入的回报率。

• 安全可靠的服务：保障企业数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据安全，具有较高的安全性和稳定性。在数字化时代，企业的数据安全至关重要。合思的多重安全保护体系可以确保企业的财务数据不被泄露、篡改，为企业的财务管理提供可靠的保障。

在差旅成本分析与优化方面，安全可靠的服务可以保证企业差旅费用数据的准确性和完整性，为企业的决策提供可靠的依据。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企事业单位，包括中小企业和大型集团企业。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。

在差旅成本分析与优化方面，不同行业、不同规模的企业都可以从合思的产品和服务中受益。中小企业可以通过合思优化差旅费用管理，降低成本；大型集团企业可以通过合思实现差旅费用的集中管控，提高管理效率。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅成本分析与优化方面，动力源通过合思系统实现了对差旅费用的精细化管理，降低了差旅成本。

• 汉威科技：管理效率大幅提高
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅成本分析与优化方面，汉威科技通过合思系统实现了对差旅费用的集中管控，提高了差旅费用的管理效率。

• 派克新材：报销与报表产出效率双提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅成本分析与优化方面，派克新材通过合思系统实现了对差旅费用的快速报销和准确分析，降低了差旅成本。

• 江西中机：报销与核算效率显著改善
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。在差旅成本分析与优化方面，江西中机通过合思系统实现了对差旅费用的合理控制和准确核算，提高了差旅费用的使用效率。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化的升级和变革。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启差旅成本分析与优化的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的价值和优势。