在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以互通，形成了严重的数据孤岛。流程复杂繁琐，合规管理困难重重，预算管控也成为了企业的一大难题。
例如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。它先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。
同时，企业在发展过程中，对成本增效、合规高效、流程优化等有着强烈的需求。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，就希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程等。随着业务的不断拓展，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，传统线下报销模式效率极低。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思推出了全面且强大的差旅管理软件解决方案，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
综合方案破难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，提升了企业的运营效率。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实现合同管理台账。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思支持定制化开发，能够根据企业的特殊需求提供个性化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能显优势
- 无需报销重塑流程：无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中都深刻体验到了该功能的优势。
- 强大连接打破壁垒：合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
- 智能审批提升效率：移动审批和AI技术OCR自动识别功能，极大地提高了报销效率。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，保证信息准确，减少了员工手工填单的工作量。派克新材借助该功能提升了报销效率，员工报销更加便捷高效。
- 数据分析助力决策：合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能实时了解费用情况，为业务决策提供了准确依据。
用户收益看得见
- 效率大幅提升：企业使用合思的差旅管理软件解决方案后，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
- 成本显著节约：合思的解决方案帮助企业节约了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，提高了员工出差效率。
- 合规性全面增强：通过发票智能校验、预算管控等功能，合思杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。
- 决策更加精准：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思解决方案，管理者能实时掌握费用情况，为决策提供了数据依据。
典型场景全覆盖
- 商旅出行便利多：在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思费控进行差旅申请、预订，享受无需报销的便利。消费过程受到差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的优势，出行更加便捷高效。
- 销售费用管理优：合思费控可对销售费用进行预算管控、费用报销等，规范了销售费用的使用。医百科技在销售收款和报销流程中，通过合思费控系统实现了全流程自动化，提升了销售收款效率和报销效率。
- 对公付款管控强：合思提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，保证对公业务付款关联合同、占用预算，防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款中使用合思的合同管理台账功能，提升了对公业务管控能力。
- 预算管控有效落地：合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了预算的有效管控，确保企业资源的合理利用。
客户成功案例多
- 动力源：革新体验提效率：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技：提升管控增效益：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
- 派克新材：高效报销促合规：派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
- 江西中机：优化费控显成效：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的差旅管理软件解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接生态、强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型迫在眉睫。选择合思的差旅管理软件解决方案，将助力企业更好地适应时代发展，提升竞争力。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。
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