合思一站式解决方案，开启跨国差旅安排新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润增长成为企业迫切关注的焦点。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的利润。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出行体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式往往会影响企业的运营效率，显然不是长久之计。因此，寻找一种科学合理的差旅成本管控方法，成为企业亟待解决的关键问题。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这一痛点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅管控提供了有效的解决方案。

一站式数智化解决方案：跨国差旅安排的得力助手

合思针对企业差旅管控痛点，提供了一站式、数智化的解决方案。该方案涵盖了多方面的服务和管控模式，为企业的跨国差旅安排提供了全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨国差旅安排中，这些服务能够帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是跨国差旅安排，企业都能在合思的平台上找到合适的出行方案。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在跨国差旅安排中，语言和时间的差异往往会给企业和员工带来诸多不便，而合思的中英文客服支持能够有效地解决这些问题，让企业的跨国差旅安排更加顺畅。

核心功能亮点：让跨国差旅安排更智能高效

合思的解决方案具有多个核心功能亮点，这些亮点能够让企业的跨国差旅安排更加智能、高效。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。在跨国差旅安排中，员工为了获得红包奖励，会更加理性地选择出行方案，从而为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在跨国差旅安排中，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，能够有效地避免企业的资金浪费。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。在跨国差旅安排中，AI助手能够为员工提供更加个性化的服务，让员工的出行更加便捷。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在跨国差旅安排中，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

用户收益：跨国差旅安排的价值体现

企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益，这些收益在跨国差旅安排中体现得尤为明显。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。在跨国差旅安排中，这一收益能够让企业在保证员工出行体验的同时，有效地降低差旅成本。
合思帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。如某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国差旅安排中，精细化的成本控制能够让企业更好地管理差旅费用，提高企业的经济效益。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况。如某企业发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅安排中，及时发现和纠正员工的违规行为，能够保证企业的资金安全，维护企业的正常运营。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在跨国差旅安排中，员工的出行体验得到了极大的提升，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。

典型场景应对：跨国差旅安排的精准策略

在企业的跨国差旅安排中，会遇到各种不同的场景，合思针对这些典型场景，提供了精准的应对方式。
在下沉市场拓展业务场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。在跨国差旅安排中，如果涉及到国外的下沉市场，合思也能够通过整合全球资源，为企业提供合适的差旅方案。
企业出海业务场景中，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多方面的管控和预订服务。在跨国差旅安排中，合思的一站式解决方案能够有效地解决企业出海业务中的差旅难题，让企业的海外拓展更加顺利。
线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在跨国差旅安排中，合思易商卡能够让企业更好地管理线下差旅费用，保证费用的真实性和合理性。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在跨国差旅安排中，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业更好地管理财务档案，提高企业的财务管理水平。

客户成功案例：跨国差旅安排的实践验证

合思通过帮助众多企业解决差旅管控问题，实现了降本增效，这些客户成功案例为企业的跨国差旅安排提供了实践验证。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在跨国差旅安排中，如果企业需要拓展海外的下沉市场，合思的解决方案同样能够帮助企业实现差旅成本的控制。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅安排中，合思的风控系统能够有效地防止员工的违规行为，保证企业的资金安全。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在跨国差旅安排中，“合力省”项目能够激励员工节约差旅成本，为企业创造更多的价值。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在跨国差旅安排中，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业更好地管理财务档案，提高企业的财务管理效率。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可以放心选择合思。如果你也想体验合思一站式跨国差旅安排解决方案的魅力，不妨免费试用一下。