合思财务数字化产品:破解企业财务转型难题,开启高效管理新篇章

合思财务数字化产品:破解企业财务转型难题,开启高效管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重挑战。像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司,也存在成本增效难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案,同时也能实现差旅数据集成,助力企业更好地管理差旅相关财务数据。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为其差旅数据集成等服务提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业高效财务转型

合思的使命和愿景是为企业提供高效、精准的财务数字化解决方案。通过差旅数据集成等功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在差旅数据集成方面,能够将企业差旅过程中的各项数据进行整合,为企业的财务管理提供更全面、准确的依据。

功能模块:全方位满足财务需求

  • 合思费控:发票管理利器
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,同时在差旅数据集成中,能准确识别差旅发票信息,为后续的财务处理提供基础。
  • 合思商城:成本节省专家
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,可节省成本。它还能按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在差旅方面,员工的差旅消费通过合思商城进行,实现差旅数据集成,便于企业统一管理和核算。
  • 合思BI:数据洞察助手
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动能够清晰掌握,为业务决策提供数据支撑。差旅数据集成后,通过合思BI能对差旅费用进行深入分析,帮助企业优化差旅成本。
  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅付款环节,通过差旅数据集成,实现差旅费用的准确支付和管理。

亮点创新:引领财务模式变革

  • 无需报销模式:重塑商旅流程
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,实现了差旅数据的高效集成和处理,为企业的财务流程带来了极大的便利。
  • 强大系统连接:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。对于差旅数据集成来说,能够将企业内部不同系统中的差旅相关数据进行整合,实现数据的互通共享。
  • 移动审批与AI识别:提升报销效率
    合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅报销过程中,员工可以随时随地进行审批,同时OCR技术能准确识别差旅发票,实现差旅数据的快速集成。
  • 定制化解决方案:满足个性需求
    合思能够为企业定制化搭建解决方案,如泽璟制药的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。对于不同企业的差旅管理需求,合思也能通过定制化方案实现差旅数据集成,满足企业的个性化需求。

产品优势:脱颖而出的关键所在

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅数据集成方面,能够将不同系统中的差旅数据进行整合,为企业提供更全面的差旅财务信息。
  • 双轮驱动模式:兼顾标准与个性
    双轮驱动的模式创新,既能满足企业的标准化需求,又能根据企业的个性化需求进行定制化开发。对于差旅管理,无论是通用的差旅流程还是企业独特的差旅政策,合思都能通过差旅数据集成来实现有效的管理。
  • 无需报销方案:降低财务成本
    无需报销的解决方案为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,降低了企业的财务成本和管理成本。在差旅方面,无需报销模式简化了差旅费用的处理流程,通过差旅数据集成实现了更高效的管理。
  • SaaS软件优势:快速迭代响应
    SaaS软件相对传统OA具有优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思在差旅数据集成等功能上能够不断优化和完善,更好地满足企业的需求。

目标用户与场景:广泛适用的财务方案

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,差旅数据集成发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅相关的财务事务。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,差旅数据集成也为动力源的差旅管理带来了显著的改善。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”差旅数据集成也助力汉威科技更好地管理差旅费用和流程。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅数据集成使得派克新材的差旅报销流程更加高效。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在泽璟制药的差旅管理中,差旅数据集成也起到了重要作用。

综上所述,合思的财务数字化产品通过解决企业在财务数字化转型中的痛点,实现了差旅数据集成等功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想开启高效的财务数字化转型之旅,诚邀各行业的企事业单位加入合思的大家庭,现在可以免费试用合思的财务数字化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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