合思助力企业财务数字化转型：差旅数据集成开启高效新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本问题。

一些企业面临着动力源大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了财务工作的效率。在费用管控方面，也存在诸多难题。例如汉威科技支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢。

随着业务的不断发展，企业还面临着组织架构复杂、报销模式多样等挑战。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。同时，企业在财务数据安全和集成方面也困难重重。派克新材作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄；奥比中光多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。差旅数据集成问题也在其中凸显，数据分散难以整合，影响了企业对差旅费用的有效管控和决策。

合思综合解决方案：数字时代的财务密钥

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，实现数据互通，让差旅数据集成变得更加顺畅。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效管控差旅等各项费用。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保差旅相关发票数据的可靠集成。

核心功能亮点：开启财务数字化新体验

• 无需报销：畅享数字便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了差旅报销流程，使差旅数据集成更加高效。

• 强大连接：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让差旅数据能够在不同系统间自由流动，实现有效集成。

• 智能审批：提升报销效率
  移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。对于差旅费用的报销审批，能够快速准确地处理，促进差旅数据集成的及时性。

• 高效报表：数据决策支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅数据的集成和分析，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅政策。

企业收益：降本增效成果显著

• 效率提升：时间成本双节约
  使用合思解决方案，企业效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅数据集成的高效性，使得差旅费用的报销和核算更加快捷，节约了大量时间和人力成本。

• 费用管控：精准把控开支
  合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，有效防止费用管控失控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；江西中机多种差旅标准智能管控，消费超额时自动提示。通过对差旅数据的集成和分析，企业能够更好地控制差旅费用支出，确保费用在预算范围内。

• 业财融合：全流程闭环管理
  合思解决方案实现了从业务到财务的全流程闭环管理，数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化；中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点。差旅数据集成在业财融合中发挥着重要作用，使业务和财务数据能够无缝对接。

• 数据安全：定制化保障
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。对于差旅数据集成，确保了数据在传输和存储过程中的安全可靠。

典型场景：多领域应用显优势

• 商旅出行：便捷支付与报销
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。差旅数据集成在这个场景中，实现了差旅费用的实时记录和整合，方便企业进行统一管理。

• 销售费用管理：精细化管控
  对销售费用进行精细化管理是合思解决方案的重要应用场景。赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，细化费用管理颗粒度。通过差旅数据集成，企业能够对销售过程中的差旅费用进行更精准的分析和管控。

• 预算管控：全程实时监控
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效落地预算管控。差旅数据集成有助于企业对差旅预算进行实时监控和调整，确保预算的合理执行。

• 系统集成：数据互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，将企业的多个系统进行集成，实现数据互联互通。中亦科技合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅数据集成在系统集成中，使得差旅相关数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了企业整体运营效率。

客户成功案例：实践见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅数据集成在动力源的应用中，解决了多系统数据分散的问题，提升了差旅费用管理的效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过差旅数据集成，汉威科技能够更好地掌握差旅费用的支出情况，优化预算分配。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅数据集成在派克新材的应用中，实现了差旅报销流程的快速处理和数据的及时整合。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅数据集成帮助江西中机提高了差旅费用报销和核算的效率，提升了财务管理水平。

众多专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务和支持。

现在就与合思联系，开启您企业的财务数字化之旅，您可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。合思的解决方案经过众多企业的实践验证，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，帮助您的企业提升竞争力，创造更大的价值，尤其是在差旅数据集成方面，为企业带来更高效的财务管理体验。