在当今风起云涌的财务数智化浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断深耕技术研发与产品创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和巨大潜力。
财务数智化:企业发展的必由之路
在当前经济环境下,随着税收征管数字化、智能化的不断推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
对于业务高速发展的企业而言,更高效的财务系统是支撑其运营的关键。以可孚医疗为例,在疫情期间,其从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。医药企业同样面临着诸多难题,如泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用类型多样,统一管控困难。互联网企业也不例外,医百科技在业务量激增后,传统的手工操作流程已无法适应多场景应用和多业务交叉并行的情况。在这样的形势下,数字化转型成为了企业发展的必然趋势,而差旅数据集成也成为了企业财务数智化的重要一环。
转型痛点:企业前行的绊脚石
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大痛点。当企业主营通讯基站建设等业务时,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。此外,组织架构复杂、各主体流程繁复,公司组织架构迅速扩展后,管理程度不一致,总部和分公司的业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。这些痛点严重阻碍了企业的财务数字化转型进程,而差旅数据集成则可以有效解决其中的数据分散和流程复杂等问题。
合思策略:全面破解企业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统可以实现多系统集成,打破数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了差旅数据集成等多方面的数据互通。合思还提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,差旅数据集成也在其中发挥着重要作用。
核心模块:精准助力财务转型
- 预算管控模块
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过差旅数据集成,能够更精准地对差旅费用等进行预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内。 - 对公付款模块
对公付款模块拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。差旅数据集成有助于对公付款模块更准确地处理与差旅相关的费用支付和合同管理。 - 发票智能校验模块
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。差旅数据集成可以将差旅过程中的发票信息及时准确地集成到系统中,方便进行智能校验。 - 自动生成凭证模块
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。差旅数据集成使得差旅相关的财务凭证能够更高效地自动生成,减少人工错误和时间成本。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。差旅数据集成在这个广泛连接的生态中起到了关键作用,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 - 双轮驱动的模式创新
合思结合了技术创新和服务创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。同时为企业提供优质的客户服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。差旅数据集成也是其模式创新的一部分,通过不断优化差旅数据的集成方式和功能,提升企业的财务数智化水平。 - 无需报销的解决方案
这一创新性的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时也加强了企业的费用管控和财务合规性。差旅数据集成使得无需报销的解决方案在差旅费用管理方面更加高效和便捷。 - 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。在不同行业的差旅费用管理中,差旅数据集成也能够根据行业特点进行个性化的应用。
成功案例:见证合思的卓越成效
- 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅数据集成也为动力源的差旅费用管理带来了显著的改善。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据集成使得汉威科技的差旅预算管控更加精准和有效。 - 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅数据集成助力派克新材优化了差旅报销流程和费用核算。 - 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅数据集成让江西中机的差旅费用管理更加规范和高效。
服务体系:全方位保障客户需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术研发和产品创新,为客户提供更先进、更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和解决方案。
在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线。同时,为客户提供系统的运维和提升服务,保障系统的稳定运行。差旅数据集成在整个服务体系中也得到了充分的保障和支持,确保客户能够顺利实现差旅费用的数字化管理。
回顾过往,众多企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业共同成长,共创美好未来。期待更多的企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅数据集成等功能带来的便利和价值!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/