跨国差旅安排难题？合思解决方案为企业破局

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。企业集体进入了低速增长阶段，利润呈现断崖式下跌的态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。

从国家统计局数据来看，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，比上年下降 0.20%，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。与此同时，从费用变动方面可知，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加到 8.56 元，这清晰地反映出企业面临着巨大的成本压力。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效管控差旅成本，对于企业的生存和发展至关重要。而在跨国差旅安排方面，企业面临的挑战更为复杂，成本管控也更为关键。

合思：差旅管控一站式解决方案专家

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在跨国差旅安排及企业差旅管控方面有着卓越的表现。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在跨国差旅安排等差旅管控上提供了新策略、新思路和可行的解决方案。

为了更好地激励员工在跨国差旅安排中节省成本，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为跨国差旅安排提供了有力支持。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在进行跨国差旅安排时能够快速获取高性价比的出行选择。

核心功能亮点：智控跨国差旅安排

• 智能监控与分析
  合思基于 BI 差旅风控系统，可对跨国差旅安排实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。在跨国差旅安排中，这种智能监控能够有效避免不必要的费用支出，确保企业的差旅成本得到合理控制。

• AI 助力差旅决策
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。在跨国差旅安排时，AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了跨国差旅安排的效率，同时也能为企业节省成本。

• 灵活差标调整策略
  合思提供灵活的差旅标准调整策略，在跨国差旅安排中同样适用。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的跨国出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

• 线下消费全场景覆盖
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在跨国差旅安排中，员工线下消费后，合思易商卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

选择合思：企业跨国差旅安排的收益显著

• 成本大幅降低
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。在跨国差旅安排中，这种成本节省效果同样显著，能够为企业减轻不小的负担。

• 避免违规损失
  应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，帮助企业避免损失。如某企业应用后发现员工违规损失金额超过 60000 元，并立即完善相关差旅制度。在跨国差旅安排中，这种风险防控能力能够确保企业的合规经营。

• 全流程数智化管理
  合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在跨国差旅安排中，员工可以更便捷地选择合适的出行和住宿方案。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，提高了企业跨国差旅安排的管理效率。

• 电子会计档案优势
  应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在跨国差旅安排中，电子会计档案管理系统能够更好地处理跨国差旅的财务凭证，提高财务管理的效率和合规性。

典型场景应对：合思为跨国差旅安排保驾护航

• 下沉市场精准管控
  在下沉市场方面，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在跨国差旅安排中，如果涉及到国外一些相对小众的城市或地区，合思也能通过其强大的资源整合能力，提供精准的差旅管控方案。

• 出海业务难题破解
  出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，还能通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这一系列措施为企业的跨国差旅安排提供了全方位的保障。

• 线下消费管控升级
  在企业员工线下支付的报销项目金额占比高达 31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断的情况下，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在跨国差旅安排中，员工在国外的线下消费也能得到有效管理和监控。

• 数电票时代合规管理
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨国差旅安排中，能够更好地处理跨国差旅产生的电子凭证，确保企业的财务管理合规。

成功案例见证：合思跨国差旅安排实力

• 违规风险防控案例
  某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在跨国差旅安排中对于风险防控的重要作用，帮助企业避免不必要的损失。

• 下沉市场管控案例
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思在差旅管控方面的精准性和有效性，在跨国差旅安排中，如果涉及到不同地区的差旅，合思也能提供类似的精准管控方案。

• 激励双赢案例
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在跨国差旅安排中，这种激励机制能够充分调动员工的积极性，共同为企业节省差旅成本。

• 电子会计档案认可案例
  合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案管理系统得到企业认可。在跨国差旅安排中，电子会计档案管理系统能够更好地处理跨国差旅的财务凭证，提高企业财务管理的效率和合规性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控跨国差旅安排，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。如果您想亲身体验合思在跨国差旅安排及企业差旅管控方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。