合思：开启财务数智化转型，精准核算差旅成本

在当今数字化浪潮中，各行业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一进程并非一帆风顺，众多企业面临着重重难题。

动力源在大量自研系统的整合上举步维艰，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，对财务的支撑需求也日益增加。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的领军者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

使命愿景：引领财务数智化变革

合思以帮助企业实现财务数智化转型为使命，通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，助力企业提升财务管理水平。公司的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化变革。

合思希望通过技术创新和服务优化，为客户创造更大的价值，促进企业可持续发展。同时，致力于打造一个开放、共享、共赢的财务数智化生态系统，与合作伙伴共同成长，携手推动行业的发展。

核心模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：精细管控差旅成本核算
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。它支持多端操作，可与多种系统集成，让企业能够对差旅成本核算进行精准把控。通过预算管控，企业可以合理安排差旅费用，避免超支；费用申请和报销审批流程的优化，提高了工作效率，减少了人为错误。费用分析功能则可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为成本控制提供有力的数据支持。

• 合思商城：聚合资源优化差旅消费
  合思商城聚合了商旅、办公等各类消费资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验，还能帮助企业降低差旅成本。通过同屏比价，企业可以选择最优惠的消费方案；财务统一对账结算，减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。

• 合思BI：数据驱动决策精准核算
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。在差旅成本核算方面，它可以提供详细的费用分析报表，让管理者清楚地了解差旅费用的构成和使用情况。通过对数据的分析，管理者可以及时发现问题，调整策略，实现差旅成本的精准核算和有效控制。

• 银企直联：高效支付保障资金安全
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持在线支付，实时掌握资金动态，提高付款效率和准确性。在差旅费用支付方面，银企直联可以实现快速、安全的支付，减少了人工操作的风险。同时，实时掌握资金动态，让企业能够更好地管理资金，确保差旅成本核算的准确性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：简化流程提升效率
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅成本核算的流程，提高了工作效率，减少了人为错误。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。

• 系统集成能力：打破壁垒数据互通
  合思的系统集成能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。在差旅成本核算方面，这意味着企业可以将不同系统中的数据进行整合，实现数据的实时共享和交换。这样，企业可以更加全面地了解差旅费用的情况，提高核算的准确性和效率。

• AI技术OCR自动识别：智能报销精准高效
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销问题。在差旅成本核算中，OCR自动识别技术可以快速、准确地识别发票信息，避免了人工录入的错误和繁琐。同时，它还可以对电子发票进行查重，确保报销的真实性和合规性。

• 多维管控自动执行：实时跟踪费用进度
  合思的多维管控自动执行功能，让日常费用统计可由相关方发起申请，自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。在差旅成本核算方面，这一功能可以实时监控差旅费用的使用情况，确保费用在预算范围内。一旦费用超出预算，系统会自动提醒相关人员，及时采取措施进行调整。

产品优势：助力企业降本增效

• 提升效率：大幅缩短报销周期
  多个企业应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%。在差旅成本核算方面，报销效率的提升意味着企业可以更快地完成费用核算和支付，减少资金占用，提高资金使用效率。

• 降低成本：精准管控节约开支
  通过精准的预算管控和费用合规管理，合思帮助企业降低了财务人力成本、费用支出成本等。汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约50%。在差旅成本核算中，精准的预算管控可以避免不必要的费用支出，降低差旅成本。同时，费用合规管理可以确保报销的真实性和合规性，减少企业的财务风险。

• 数据安全：定制方案保障信息安全
  针对不同企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅成本核算中，数据安全至关重要。合思的定制化解决方案可以确保企业的差旅费用数据得到妥善保护，避免数据泄露和滥用。

• 灵活配置：满足企业多样需求
  合思支持根据企业的不同需求进行灵活的功能配置和流程定制，满足企业多样化的管理要求。不同行业、不同规模的企业在差旅成本核算方面可能有不同的需求，合思的灵活配置功能可以让企业根据自身情况进行个性化设置，提高管理的针对性和有效性。

目标用户与应用场景：广泛适用精准覆盖

• 目标用户：涵盖各行各业
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的产品和服务实现财务数智化转型，精准核算差旅成本。

• 应用场景：丰富多样满足需求
  合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多种场景。以制造业为例，可应用于生产费用、采购费用等管理；医药行业可用于学术会议费用管理、销售费用管控等。对于集团型企业，可实现跨法人报销、多系统数据整合等功能。在差旅成本核算方面，合思可以满足企业在不同场景下的需求，为企业提供全面的解决方案。

成功案例：实践验证卓越价值

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅成本核算方面，合思帮助动力源实现了数据的实时共享和交换，提高了核算的准确性和效率。

• 汉威科技：提升管控降低成本
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心称感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望后续合作更加顺畅。在差旅成本核算方面，合思帮助汉威科技实现了对差旅费用的精准管控，降低了成本。

• 派克新材：高效报销合规管理
  派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队协助。在差旅成本核算方面，合思帮助派克新材提高了报销效率，确保了财务管理的合规性。

• 江西中机：重塑流程提升效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为，合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键。在差旅成本核算方面，合思帮助江西中机重塑了流程，提高了核算效率。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的效益提升。越来越多的专精特新企业选择合思，见证了其在财务数智化领域的卓越实力和可靠品质。

如果你也想提升企业财务管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在点击免费试用，让合思陪伴你的企业成长，共同创造更加美好的未来。