在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，在这场转型之路上积极探索。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾遭遇诸多难题。而合思的出现，为动力源解决了这些难题，也让我们看到了合思在财务数字化服务领域的强大能力。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源进行差旅预订流程优化，实现财务数字化转型的。
动力源困境：数字化转型荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务工作的效率和准确性。然而，现实却给了他们沉重的打击。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，就像一道道难以跨越的鸿沟，使得实际效果与预期相差甚远。
多系统操作的体验差到了极点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪。报销数据还得靠财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，大量的基础性工作占据了他们大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂和数据的分散更是让情况雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表只能依靠手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式也极为复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同乱麻。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。差旅预订流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：量身定制破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个原本孤立的岛屿搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况，为决策提供有力支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得轻松快捷，实现了差旅预订流程优化。
合思的系统连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
严谨实施：步步为营确保成效
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，合思逐步完成了系统集成工作。将人员信息、订单数据等进行同步，确保了各系统之间的数据能够流通和共享，就像为企业的信息系统搭建了一个高效的交通网络。同时，合思还优化了无需报销流程，并对员工进行了培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。通过这些措施，确保了新流程的顺利运行，为差旅预订流程优化奠定了坚实的基础。
显著成果：降本增效成果斐然
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，大大提高了他们的工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效，实现了差旅预订流程优化的目标。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和信任，也证明了合思在财务数字化服务领域的实力和专业能力。
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