移动端差旅管理，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为行业内的佼佼者。

合思是一家专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出最大效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们聚焦移动端差旅管理，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。

市场形势：移动端差旅管理需求风起云涌

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。尤其是在移动端差旅管理方面，市场需求呈现出爆发式增长。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。新冠疫情的爆发，让各行业承受了巨大压力，企业对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程提出了更高要求，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。医药企业更是在医药带量采购等多因素的冲击下，急需寻找新的降本增效的营销方式，而移动端差旅管理的财务数字化管理系统则成为实现精细化运营的关键支撑。

同时，企业在数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。在移动端差旅管理方面，这些问题尤为突出。企业需要一个能够整合各系统、实现数据互通的财务数字化解决方案，以提高移动端差旅管理的效率和准确性。

痛点分析：移动端差旅管理难题待解

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。部分企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。在移动端差旅管理中，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了差旅管理的效率。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得移动端差旅管理的难度进一步加大。

支出散落多系统，预算统计难收口。企业的预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。在移动端差旅管理中，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致差旅预算难以有效控制。

报销流程长，审批慢。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。在移动端差旅管理中，这些问题严重影响了员工的出差体验和企业的财务管理效率。

费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。企业举办各类活动，费用类型多样、金额不等，在移动端差旅管理中，无法做到统一管理、实时查看，也无法与相关业务进行关联进行预算控制，预算管理难落地，成本不透明。

解决方案整体策略概述：合思构建移动端差旅管理生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的移动端差旅管理提供了全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，将第三方系统与合思费控对接进行预算管控，为移动端差旅管理提供了强大的系统支持。

合思提供多种核心产品和功能，如合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等，满足企业不同的移动端差旅管理财务数字化需求。同时，合思注重个性化定制，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的移动端差旅管理解决方案。

核心模块：移动端差旅管理的强大利器

合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在移动端差旅管理中，能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；可进行预算管控，实现预算前置，防止费用管控失控。

合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公出差在移动端通过合思商城消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规。员工通过合思商城因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单 & 差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI：所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层在移动端对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

银企直联：实际业务与付款打通，在移动端实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思引领移动端差旅管理潮流

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。在移动端差旅管理方面，合思能够快速响应企业的个性化需求，为企业提供优质的服务。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同。在移动端差旅管理中，这一优势使得企业能够更加高效地管理差旅费用，提高财务管理效率。

合思提供无需报销的解决方案，让员工在移动端真正感受到数字化便利，提高了员工的使用体验和工作效率。员工在移动端因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期大幅缩短。

合思注重个性化定制，能够根据不同企业的具体需求提供定制化的移动端差旅管理解决方案，更好地满足企业的个性化要求。而一些竞争对手可能提供的是标准化的通用解决方案，无法很好地适应企业的特殊需求。

成功案例：移动端差旅管理的合思实践

动力源：应用合思财务数字化解决方案后，在移动端实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。移动端差旅管理变得更加高效便捷，员工的出差体验得到了极大提升。

汉威科技集团：应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在移动端对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在移动端，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和：实现了从申请到存档的全流程闭环管理，在移动端将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

服务体系：全方位保障移动端差旅管理

售前：合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，帮助企业制定适合自身的移动端差旅管理财务数字化转型方案。在与各企业合作前，会对企业的现状进行详细调研和分析。

售中：合思的项目经理会全程跟进项目实施。如在某企业的移动端差旅管理项目中，项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利推进。

售后：合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行，并根据企业的业务发展和需求变化，对移动端差旅管理系统进行升级和优化。各企业希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在移动端差旅管理方面，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场环境的不断变化和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善移动端差旅管理解决方案，为更多企业提供优质的服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，希望更多的企业能够选择合思，借助合思的移动端差旅管理财务数智化解决方案，实现自身的发展目标。合思将秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。现在就来免费试用合思的移动端差旅管理解决方案，开启企业财务数智化转型新篇章！