在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是至关重要却又颇具挑战的环节。《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了当下企业在这方面所面临的诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。与此同时，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势愈加显著，成本控制方式更加精细，企业也在积极寻找更多的降本工具。此外，低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势，企业降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。差旅使用情况统计显示，这些问题正严重影响着企业的运营效率和成本控制。
某上市公司的费控差旅之困
员工报销体验的漫长煎熬
对于某上市公司来说，员工报销流程漫长且体验感不佳是一大难题。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端的方式也极大地限制了报销的便捷性。员工还需要个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月。这不仅让员工在经济上承受压力，也消磨了他们的工作积极性。差旅使用情况统计表明，繁琐的报销流程已经成为影响员工满意度的重要因素。
财务的低价值工作之累
低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员陷入了繁琐的事务中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了财务工作的效率，也影响了企业财务管理的质量。差旅使用情况统计显示，财务人员在这些低价值工作上花费的时间过多，严重影响了工作效率。
老板决策的数据之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的决策变得盲目和滞后。在激烈的市场竞争中，企业需要及时、准确的数据来支持决策，否则就会错失发展机遇。差旅使用情况统计为企业提供了重要的数据支持，但如果不能及时获取和分析这些数据，企业就无法做出明智的决策。
差旅需求的供应之困
该企业采用连锁经营模式，差旅需求旺盛。然而，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，需要员工垫资。这不仅影响了员工的差旅体验，也增加了企业的差旅成本。差旅使用情况统计显示，差旅供应不足已经成为企业差旅管理的一大瓶颈。
合思的定制化解决方案
员工报销的便捷之旅
合思为该客户提供了员工移动端申请的解决方案。员工可以在移动端轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。这极大地提升了员工的报销体验，让员工能够更加专注于工作。差旅使用情况统计表明，便捷的报销方式提高了员工的工作效率和满意度。
财务工作的效率飞跃
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间。这让财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅使用情况统计显示，自动化的财务操作提高了财务工作的效率和准确性。
管理洞察的数据利器
合思提供管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据看板，实时了解差旅使用情况统计数据，及时发现问题并采取措施进行调整。这为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学地进行决策。
差旅资源的智慧整合
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。这不仅解决了企业差旅供应不足的问题，也降低了企业的差旅成本。差旅使用情况统计显示，智慧差旅模式提高了企业的差旅资源利用率和满意度。
显著的应用成果
效率与成本的双重优化
该客户使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思的解决方案有效地提高了企业的运营效率，降低了企业的成本。差旅使用情况统计显示，报销效率的提升和人力成本的降低，为企业带来了显著的经济效益。
满意度的大幅提升
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这说明合思的解决方案得到了员工和财务部门的高度认可。员工在便捷的报销体验中感受到了企业的关怀，财务人员在高效的工作中提高了工作质量。差旅使用情况统计显示，满意度的提升有助于企业吸引和留住人才，提高企业的竞争力。
差旅成本的有效控制
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本。通过优化差旅标准和资源配置，企业能够在保证差旅质量的前提下，降低差旅成本。差旅使用情况统计显示，差旅成本的降低为企业节省了大量的资金。
报销流程的全面优化
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的解决方案全面优化了企业的报销流程。从员工申请到财务审核，整个流程更加便捷、高效。差旅使用情况统计显示，报销流程的优化提高了企业的财务管理水平。
合思方案的优势与未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能运用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅使用情况统计表明，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，帮助企业应对各种挑战。
越来越多的企业会选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求，合思的解决方案符合这一低碳发展趋势。在当前经济环境下，企业需要更加注重降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标，让有限的资源发挥更大的作用。
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