鸣鸣很忙携手合思:在线差旅管控赋能连锁零售财务数智化转型

鸣鸣很忙携手合思:在线差旅管控赋能连锁零售财务数智化转型
在连锁零售的激烈赛道上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,不仅实现了10000家加盟门店全部标准化运营,达成门店要货24小时必达的高效配送,还将零食从“入仓”到“出售”的周转率平均控制在15天。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,拥有能指导业务动作的财务报表。如此卓越的成绩背后,离不开在线差旅管控等一系列精细化管理举措,接下来让我们深入了解其背后的故事。

连锁巨擘成长烦恼:鸣鸣很忙的背景与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理体系的背后,却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。

旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力巨大。

而且,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的时间和精力。

破局良方精准出击:在线差旅管控解决方案

为了解决这些难题,零食很忙引入了合思无需报销解决方案,借助在线差旅管控,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销实现成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列举措,让差旅费用管理更加科学、高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。

同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用核算的精准性和合规性。

成效卓著硕果累累:解决方案实施成果

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

在库存周转方面,鸣鸣很忙创造了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。

客户认可赞誉有加:鸣鸣很忙的反馈心声

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,以及对在线差旅管控等数字化举措的肯定。

携手前行未来可期:持续合作与展望

随着市场的不断变化和企业的持续发展,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作,进一步提升企业的财务数智化水平,实现更高的效益增长。例如在供应链管理、营销活动等方面,通过合思的系统和技术,实现更精准的数据分析和决策支持,让在线差旅管控等数字化能力在企业的更多业务场景中发挥更大的作用。

行动号召开启转型:借鉴经验共创辉煌

连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战,鸣鸣很忙通过与合思合作,借助在线差旅管控等一系列专业解决方案,实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。其他企业不妨借鉴其经验,积极与合思合作,借助合思的专业解决方案和技术能力,挖掘企业净利润,实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,还能免费试用合思的优质服务,体验在线差旅管控带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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