在当下的企业运营中，费控及差旅管理是一项至关重要却又挑战重重的工作。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，与此同时，商务消费的价格和成本却不断攀升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，这就要求企业的控制策略必须前置。在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题的反馈占比居高不下。多数企业由于未上线统一订票平台，员工自行订购的情况普遍存在，导致这些痛点愈发突出。另外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规性风险也日益凸显。
面对这些复杂的问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的希望。
合思：一站式在线差旅管控解决方案提供者
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络方面投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，使得合思能够为众多付费企业和未来财务人提供优质的服务。
在当前经济环境下，绝大多数企业都在降本增效的压力下积极寻找合适的工具和方法。合思平台正好能够满足企业主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等多方面的需求。而且，合思还顺应低碳发展趋势，助力企业通过数字化手段实现减碳，例如单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等。在线差旅管控在合思的解决方案中得到了完美的体现，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思在线差旅管控核心功能与优势尽显
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强大预算管控：精准把控费用流向
预算管控是企业费控及差旅管理的关键环节。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业精准地控制费用支出，避免超支情况的发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。在线差旅管控中的预算管控，让企业的每一笔费用都在可控范围内。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费，确保员工的消费符合企业设定的标准。通过自动控制，企业可以有效地降低差旅成本，提高费用使用效率。在线差旅管控通过消费标准自动控制，让企业的差旅消费更加规范、合理。 -
合思商城“合力省”模式：双赢的创新之举
合思商城的“合力省”模式是一种创新的费控方式。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种模式既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利。在 2023 年 7 月，单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额及奖励优惠券金额十分可观。在线差旅管控中的“合力省”模式，实现了企业和员工的双赢局面。 -
系统支持便捷操作：提高效率降低成本
合思系统支持单据免打印和线上支付。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了支付效率，还降低了操作成本。在线差旅管控通过系统的便捷操作，让企业的费控及差旅管理更加高效、便捷。
合思在线差旅管控应用场景与案例见证实效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
有一家 L4 级无需报销的上市公司，此前面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。在线差旅管控为这家上市公司带来了全新的管理体验，让企业的运营更加高效。 -
连锁经营上市公司：提升满意度的秘诀
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入其现有 TMC，提供了更丰富资源、更降本出行方案、更丝滑体验。最终，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。在线差旅管控通过优化资源配置和提升服务体验，让这家连锁经营上市公司的管理难题迎刃而解。 -
消费即省钱案例：应对成本上涨的良方
某企业在疫情放开后，差旅面临酒店价格上涨的问题。合思商城的“合力省”模式无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工。最终，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在线差旅管控通过创新的模式，帮助企业有效应对了成本上涨的挑战。 -
流程自动化案例：提升报销体验的利器
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，合思实现了补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。在线差旅管控通过流程自动化，让企业的报销流程更加便捷、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业的经营要实现高效、可持续发展，就需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思能够为企业提供相应的解决方案，越来越多的企业已经通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国多地设有服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业应对复杂多变的内外部环境。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，欢迎企业免费在线体验合思的产品，感受其在在线差旅管控方面的优势，可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。免费试用合思产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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